Jeżeli na okres choroby pracownik ma stworzony harmonogram czasu pracy, należy z miesięcznego limitu godzin za czas choroby zdjąć mu tyle godzin, ile miał zaplanowane w harmonogramie.

1. Dobra organizacja czasu pracy to podstawa
Harmonogram czasu pracy to plan obrazujący zarówno czas pracy pracownika, jak i inne okresy pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy, a także czas wolny od pracy. Harmonogram odgrywa zatem bardzo ważną rolę, jeśli chodzi o organizację pracy w zakładzie pracy, określając poszczególne dni i godziny pracy, a także czas innych aktywności i nieaktywności, ważnych z punktu widzenia planowania czasu pracy. Jest on zatem swoistego rodzaju planem tworzonym nie tylko w interesie pracownika, ale również i pracodawcy.

2. Chory pracownik „pracuje” zgodnie z harmonogramem
Pracownik, który przebywa na zwolnieniu lekarskim nie świadczy pracy. Niemniej jednak, czas tej nieobecności wliczany jest do czasu pracy. Oznacza to, że pracownikowi trzeba uznać za „przepracowane” tyle godzin pracy, ile w czasie choroby miał zaplanowane w harmonogramie. W przypadku podstawowego systemu czasu pracy będzie to zawsze 8, ale w przypadku systemów równoważnych liczba godzin każdego dnia będzie inna. W związku z tym pracownikowi takiemu należy „zaliczyć” nie za każdy dzień po 8 godzin, ale tyle, ile w czasie choroby miałby pracować.

Przykład:
Pracownik zatrudniony w systemie równoważnym miał w jednym z tygodni grudnia 2009 r. zaplanowaną pracę w następujący sposób:
 poniedziałek - 8 godzin,
 wtorek - wolne,
 środa - 10 godzin,
 czwartek - 2 godziny,
 piątek 12 godzin.
Jednak na ten właśnie tydzień przyniósł zwolnienie lekarskie. W związku z tym, mimo iż pracownik nie świadczy pracy, pracodawca musi mu zaliczyć 32 godziny pracy, a nie 40 (gdyby nie brać pod uwagę harmonogramu i liczyć 5 dni po 8 godzin).

Podstawa prawna:
art. 129, art. 130 § 1, § 2, § 3, art. 149  Kodeksu pracy.