Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Czas pracy: Nadgodziny możesz rekompensować na kilka różnych sposobów
Nadgodziny możesz rekompensować na kilka różnych sposobów
Czy jeżeli w danym miesiącu wystąpiło 20 nadgodzin, to możemy np. za 10 z nich zapłacić, a pozostałe 10 zrekompensować czasem wolnym?
Tak, jest możliwe stosowanie rekompensaty mieszanej, czyli płacenie za niektóre nadgodziny, przy jednoczesnym udzielaniu czasu wolnego za pozostałe z nich.
Istnieje kilka możliwości tzw. „rekompensaty mieszanej” za godziny nadliczbowe:
1. Nie ma przeszkód prawnych, aby pracownik złożył pisemny wniosek o udzielenie mu czasu wolnego w zamian za jedynie kilka interesujących go godzin nadliczbowych. Pozostałe mogą natomiast zostać zrekompensowane odpowiednim wynagrodzeniem.
Przykład
Pracownik przepracował 7 godzin nadliczbowych w porze nocnej. Złożył wniosek o rekompensatę 5 z nich. Wniosek został uwzględniony. Za pozostałe 2 nadgodziny należy się pracownikowi wynagrodzenie ze 100 % dodatkiem.
2. Możliwe jest także rekompensowanie części nadgodzin czasem wolnym bez wniosku pracownika (w proporcji 1:1,5) przy jednoczesnym wypłaceniu wynagrodzenia ze stosownym dodatkiem za pozostałe.
3. Jeszcze inna możliwość, to rekompensowanie niektórych nadgodzin czasem wolnym na wniosek pracownika i rekompensowanie pozostałych nadgodzin bez takiego wniosku.
Przykład
Pracownik przepracował 17 godzin nadliczbowych w styczniu. Okres rozliczeniowy trwa do końca marca. Złożył pisemny wniosek o zrekompensowanie pracy nadliczbowej czasem wolnym w wymiarze 8 godzin w kwietniu przed tzw. długim weekendem majowym. Wniosek pracownika spotkał się z aprobatą pracodawcy. Pozostałą część nadgodzin (czyli 9) zrekompensowano bez wniosku pracownika, ale w wymiarze (9 + 4,5) czyli 13, 5 godziny (pamiętaj, że rekompensata czasem bez wniosku pracownika musi nastąpić do końca okresu rozliczeniowego, w którym wystąpiła praca nadliczbowa).
Ostateczna decyzja należy do pracodawcy
Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za nadgodziny nie jest dla pracodawcy wiążący. To pracodawca decyduje, czy w zamian za pracę w nadgodzinach udzieli pracownikowi czasu wolnego (na jego pisemny wniosek w stosunku 1:1, a bez pisemnego wniosku w stosunku 1:1,5), czy też wypłaci mu wynagrodzenie wraz z dodatkiem za pracę w nadgodzinach.
Pracownica ma harmonogramowe godziny pracy 7.00-15.00. Między godz. 14.00 a 15.00 wykorzystuje przerwę na karmienie dziecka piersią (wychodzi z pracy o godzinę wcześniej, a wynagrodzenie ma wypłacane jak za 8 godzin). Któregoś dnia musiała pracować dłużej - od 7.00 do 16.00. Jak powinniśmy rozliczyć te 2 dodatkowo przepracowane godziny (14.00-16.00), z których pierwsza przypadała na harmonogramowe godziny pracy, ale zwykle była wówczas wykorzystywana przerwa na karmienie dziecka?
Pracownik idzie na urlop wypoczynkowy od 1 do 9 maja 2010 r. Za święto 1 maja kierownik jednostki wyznaczył dzień wolny na 4 maja. Czy pracownikowi, który w tym czasie będzie na urlopie, będzie potem przysługiwał dodatkowy dzień wolny za 1 maja? A jak wyglądałaby sytuacja, gdyby pracownik w tym czasie był na zwolnieniu lekarskim?
Jeżeli pracownik pracuje w systemie 12-godzinnym, co drugi dzień, to czy w związku ze świętem 1maja 2010 r. też obniżamy mu czas pracy? Jeżeli tak, to o ile godzin? 8 czy 12, bo tyle dziennie pracuje.
W naszej firmie mamy 1-miesięczny okres rozliczeniowy i dzień wolny za 1 maja 2010 r. trzeba było odebrać w ciągu okresu rozliczeniowego, czyli do końca maja. Każdy z pracowników miał prawo do wybrania dowolnej daty. Jednak parę osób tego nie uczyniło. Czy w takiej sytuacji pracownik może to zrobić później, czy ten dzień „przepada”? A może kierownik powinien pracownikowi za taki dzień zapłacić? Podkreślam, iż nieodebranie dnia wolnego w przypadku tych pracowników nie wynikało z winy pracodawcy.
Proszę o informację jak rekompensować nadgodziny na wniosek pracownika w systemie równoważnym 12-godzinnym? Pracownica na recepcji w hotelu pracuje po 12 godzin w systemie zmianowym. Czy za przepracowane 36 nadgodzin należy się oddać 3 dni wolnego (36godzin), czy trzeba oddać 5 dni.
Czy pracodawca (firma zagraniczna, zarejestrowana w Polsce, obsługująca klientów ze Szwajcarii) może nakazać pracownikom pracę w obowiązujące w Polsce święta? Dni wolne natomiast obowiązują wtedy, kiedy w Szwajcarii są święta (np. 1 sierpnia) bądź w okresie rozliczeniowym (3 miesiące) pracownik otrzymuje adekwatną ilość dni wolnych. Podkreślam, że nie są to sporadyczne przypadki pracy w dni świąteczne. Pracodawca na początku roku przedstawia grafik, w które dni świąteczne pracujemy, a które (wg dni świątecznych w Szwajcarii) są dniami wolnymi. Czy jest to zgodnie z polskim prawem pracy?
Pracownik był zatrudniony na ½ etatu, odnotowywał godziny swojej pracy na liście obecności. W trakcie godzin pracy wychodził do lekarza lub załatwiać inne sprawy, odbywało się to za ustną zgodą pracodawcy. Godziny te pracownik odpracowywał w innym terminie, głównie w soboty, co nie było odnotowane na liście obecności. Po otrzymaniu wypowiedzenia pracownik żąda zapłacenia nadgodzin, które rzekomo przepracował. Nie były to jednak nadgodziny, lecz odpracowywanie godzin nieobecności. Nie ma tego w dokumentacji odnotowanego. Czy ten pracownik ma możliwość wygrania w sądzie?