Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Czas pracy: Praca w święto i w dniu wolnym udzielonym za święto w sobotę – jak rozliczyć?
Praca w święto i w dniu wolnym udzielonym za święto w sobotę – jak rozliczyć?
Za 15 sierpnia 2009 r. pracownikom zaplanowano dzień wolny 17 sierpnia. Wymiar pracy w sierpniu został obniżony, ale pracownik przyszedł do pracy zarówno 15, jak i 17 sierpnia (szczególne potrzeby) i pracował odpowiednio 15 sierpnia (sobota) 7 godzin, a 17 sierpnia – 10 godzin. Pracownik jest zatrudniony w systemie podstawowym. Czy w związku z tym pracodawca powinien oddać wolne za sobotę 15 sierpnia i również za 17 sierpnia?
Za 15 sierpnia pracodawca powinien w pierwszej kolejności udzielić dnia wolnego. Jeżeli jest to niemożliwe – musi zapłacić wynagrodzenie wraz z dodatkiem. Kwestia oddania dnia za 17 sierpnia zależy do tego, jak dzień ten został oznaczony w harmonogramie pracy tego pracownika.
Rekompensata pracy w święto – 2 możliwości
Pracownikowi wykonującemu pracę w święto, bez względu na liczbę przepracowanych w tym dniu godzin, pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w ciągu okresu rozliczeniowego. W sytuacji, gdy pracodawca nie ma możliwości udzielenia pracownikowi dnia wolnego w zamian za pracę w święto, ma obowiązek wypłacić mu za tę pracę, oprócz normalnego wynagrodzenia, także 100% dodatek za każdą godzinę pracy w tym dniu. Obowiązek taki istnieje także w sytuacji, gdy pracownik wykonywał pracę w 15 sierpnia 2009 r., a zatem w święto, które wypadało w sobotę.
Generalną zasadą jest udzielanie pracownikom, dla których sobota jest dniem wolnym z tytułu 5-dnioweo tygodnia pracy, dodatkowego dnia wolnego z tytułu przypadającego w tym dniu święta. Jeżeli jednak pracownik w wykonywał w dniu świątecznym pracę, pracodawca powinien zrekompensować mu ją dodatkowym dniem wolnym od pracy lub 100% dodatkiem do wynagrodzenia.
Praca w dzień wolny za święto – zależy od zapisu w harmonogramie Kwestia rekompensaty za pracę 17 sierpnia będzie uzależniona od tego, czy pracodawca w harmonogramie określił ten dzień jako wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, czy jako wolne za święto.
a) przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy – należy się dzień wolny
Pracownikowi, który ze względu na szczególne okoliczności wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a zatem w dniu wyznaczonym dla wszystkich pracowników jako wolny z tytułu przypadającego w sobotę święta, pracodawca powinien zapewnić w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym.
Pracodawca nie ma prawnej możliwości wypłacenia pracownikowi wynagrodzenia wraz z odpowiednimi dodatkami za pracę w takim dniu. Nieudzielanie dnia wolnego stanowi wykrocznie przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny. Ponadto może powodować przekroczenie średniotygodniowej normy czasu pracy, a co za tym idzie, godziny nadliczbowe, za które pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi wynagrodzenie wraz ze 100% dodatkiem.
Uwaga! Oddanie dnia wolnego rekompensuje tylko 8 godzin pracy. Jeśli zatem pracownik 17 sierpnia pracował 10 godzin oznacza to, że 2 godziny nadliczbowe przekraczające 8-godzinną normę dobową muszą być zrekompensowane na zasadach ogólnych, tzn. wynagrodzeniem wraz z dodatkiem bądź czasem wolnym.
b) dzień wolny z tytułu pracy w święto – wynagrodzenie wraz z dodatkiem Jeżeli pracodawca zaznaczył w harmonogramie, że 17 sierpnia był dla pracownika dniem wolnym za pracę w święto, będzie musiał wypłacić pracownikowi wynagrodzenie powiększone o 100% dodatek. Przysługuje on bowiem za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w dniu wolnym od pracy, udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
Pracownica ma harmonogramowe godziny pracy 7.00-15.00. Między godz. 14.00 a 15.00 wykorzystuje przerwę na karmienie dziecka piersią (wychodzi z pracy o godzinę wcześniej, a wynagrodzenie ma wypłacane jak za 8 godzin). Któregoś dnia musiała pracować dłużej - od 7.00 do 16.00. Jak powinniśmy rozliczyć te 2 dodatkowo przepracowane godziny (14.00-16.00), z których pierwsza przypadała na harmonogramowe godziny pracy, ale zwykle była wówczas wykorzystywana przerwa na karmienie dziecka?
Pracownik idzie na urlop wypoczynkowy od 1 do 9 maja 2010 r. Za święto 1 maja kierownik jednostki wyznaczył dzień wolny na 4 maja. Czy pracownikowi, który w tym czasie będzie na urlopie, będzie potem przysługiwał dodatkowy dzień wolny za 1 maja? A jak wyglądałaby sytuacja, gdyby pracownik w tym czasie był na zwolnieniu lekarskim?
Jeżeli pracownik pracuje w systemie 12-godzinnym, co drugi dzień, to czy w związku ze świętem 1maja 2010 r. też obniżamy mu czas pracy? Jeżeli tak, to o ile godzin? 8 czy 12, bo tyle dziennie pracuje.
W naszej firmie mamy 1-miesięczny okres rozliczeniowy i dzień wolny za 1 maja 2010 r. trzeba było odebrać w ciągu okresu rozliczeniowego, czyli do końca maja. Każdy z pracowników miał prawo do wybrania dowolnej daty. Jednak parę osób tego nie uczyniło. Czy w takiej sytuacji pracownik może to zrobić później, czy ten dzień „przepada”? A może kierownik powinien pracownikowi za taki dzień zapłacić? Podkreślam, iż nieodebranie dnia wolnego w przypadku tych pracowników nie wynikało z winy pracodawcy.
Proszę o informację jak rekompensować nadgodziny na wniosek pracownika w systemie równoważnym 12-godzinnym? Pracownica na recepcji w hotelu pracuje po 12 godzin w systemie zmianowym. Czy za przepracowane 36 nadgodzin należy się oddać 3 dni wolnego (36godzin), czy trzeba oddać 5 dni.
Czy pracodawca (firma zagraniczna, zarejestrowana w Polsce, obsługująca klientów ze Szwajcarii) może nakazać pracownikom pracę w obowiązujące w Polsce święta? Dni wolne natomiast obowiązują wtedy, kiedy w Szwajcarii są święta (np. 1 sierpnia) bądź w okresie rozliczeniowym (3 miesiące) pracownik otrzymuje adekwatną ilość dni wolnych. Podkreślam, że nie są to sporadyczne przypadki pracy w dni świąteczne. Pracodawca na początku roku przedstawia grafik, w które dni świąteczne pracujemy, a które (wg dni świątecznych w Szwajcarii) są dniami wolnymi. Czy jest to zgodnie z polskim prawem pracy?
Pracownik był zatrudniony na ½ etatu, odnotowywał godziny swojej pracy na liście obecności. W trakcie godzin pracy wychodził do lekarza lub załatwiać inne sprawy, odbywało się to za ustną zgodą pracodawcy. Godziny te pracownik odpracowywał w innym terminie, głównie w soboty, co nie było odnotowane na liście obecności. Po otrzymaniu wypowiedzenia pracownik żąda zapłacenia nadgodzin, które rzekomo przepracował. Nie były to jednak nadgodziny, lecz odpracowywanie godzin nieobecności. Nie ma tego w dokumentacji odnotowanego. Czy ten pracownik ma możliwość wygrania w sądzie?