Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Prawo pracy w praktyce: Obowiązek sprostowania i dostarczenia pacownikowi świadectwa pracy, gdy ten nie stawia się po jego odbiór
Obowiązek sprostowania i dostarczenia pacownikowi świadectwa pracy, gdy ten nie stawia się po jego odbiór
Zauważyłam błąd w wydanym pracownikowi świadectwie pracy. Pracownik został telefonicznie poinformowany o błędzie w świadectwie i miał je zwrócić. W obecnej chwili nie mam kontaktu z tym pracownikiem. Czy wystawione nowe świadectwo należy wysłać do pracownika pocztą? Czy należy czekać na zwrot pierwszego świadectwa, czy wysłać prawidłowe?
W przypadku zauważenia błędu w świadectwie pracy, pracodawca jest zobowiązany do jego sprostowania – bez względu na to czy pracownik zwróci poprzednio wydane świadectwo pracy. Jeżeli pracownik nie stawia się do pracodawcy celem odebrania sprostowanego świadectwa pracy, pracodawca powinien wysłać je pocztą.
1. Błędne świadectwo pracy należy skorygować
Przepisy prawa pracy nie regulują trybu dokonywania korekt w świadectwie pracy w sytuacji, gdy pracownik nie występuje z wnioskiem o sprostowanie świadectwa. Mając jednak na uwadze fakt, iż w świadectwie znajdują się informacje istotne w zakresie ustalania uprawnień pracowniczych, jak również uprawnień z ubezpieczenia społecznego należy uznać, iż pracodawca ma obowiązek zadbać o to, aby dane w świadectwie były zgodne z rzeczywistym stanem rzeczy.
W razie wykrycia błędu w wydanym pracownikowi świadectwie, pracodawca powinien wystawić nowe świadectwo i zwrócić się do pracownika z prośbą o zwrot poprzednio wydanego świadectwa. Nowy dokument należy opatrzyć aktualną datą oraz zaznaczyć, że jest to korekta/sprostowanie świadectwa. Nieaktualne świadectwa pracy, z momentem wydania pracownikowi nowego świadectwa, usuwa się z akt osobowych pracownika i niszczy.
2. Gdy nie ma kontaktu z pracownikiem, świadectwo można przesłać pocztą
W przypadku braku kontaktu z pracownikiem pracodawca powinien przesłać nowe świadectwo pocztą na adres pracownika za zwrotnym poświadczeniem odbioru. Kopię świadectwa wraz z otrzymaną zwrotką stanowiącą dowód doręczenia świadectwa należy dołączyć do akt osobowych pracownika. Jeżeli pracownik będzie kwestionował treść skorygowanego świadectwa pracy, będzie mógł wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie w ciągu 7 dni od dnia otrzymania nowego świadectwa.
Podstawa prawna
- art. 97 § 2, § 21 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94).
A ja nie zgadzam się z tym co napisał autor. Faktycznie ma rację, że w świadectwie są istotne informacje, ale pracodawca nie ma mocy prawnej zmienić wystawionego świadectwa pracy. A co w przypadku gdy nagle stwierdzi, że zły tryb rozwiązania podał w przypadku takiej zmiany przegra sprawę w sądzie. Ja w ostateczności wysłałbym pismo do pracownika z informacja, że na świadectwie znajduje się błąd w danym punkcie i podałbym jak prawidłowo ma brzmieć ten punkt. I takie zaświadczenie jest według mnie o wiele lepszym sposobem niż tworzenie nowego świadectwa pracy. Tak przynajmniej ja uważam.
sylwka,2010-06-21 17:35:45 z IP 178.182.163.94
pracodawca zagrozil mi ze jezeli nie odrobie mu ilosci dni ktorych nie bylam na praktyce nie wyda mi swiadectwa pracy i wstrzymal mi szkolne koncowe swiadectwo..Oczywiscie zasugerowal ze te dni musze odrobic za darmo chociaz kiedy bralam wyplaty co miesiac odtracal mi za te dni nieobecne...czy jest jakas strona mowiaca o takich przypadkach???
wies,2011-03-23 06:51:09 z IP 62.244.153.21
Mam Pytanie pracownik z dnia na dzień odszedł mi z pracy powiedział że po niedzieli będzie zatrudniony w firmi która będzie wykonywała za mnie moje zlecenia i on zaproponował mi porozumienie stron ale ja sie nie zgodziłem bo zlecenia za które odpowiadałem lezały na mych barkach a najbardziej przełuczony pracownik był podstawa w tych pracach a wię zaproponowałm mu urlop jak mu sie należy zaległy i bieżący by przemyślał tą decyzje po okresie urlopu powiedziałem mu że ma sie wstawi do pracy by porozmawiac o pracy i ewentualnym rozwiązaniu on nie wstawił sie do pracy opuścił pracę a telefonicznie odmówił mi rozliczenia po tygodniu zwolniłem go dystyplinarnie on nic nie odpowiedział na dystyplinarkę działo sie to na przełomie 30 lipca w dniu 16 września otrzymałem informację o sprawie w sądzie o nie wydanie świadectwa nświadectwa mu nie wydałem z zamiarem zmobilizowania go do rozliczenia w pracy na dzień dzisiejszy przegrałem sprawę bo okazało się że on około 20 lipca wysyłał mi wypowiedzienie z pracy w trybie natychmiastowym oskarżył mnie że nie wypłaciłem mu wynagrodzenia podczas rozprawy przyznał się że za okres jaki on opiniował należnośc otrzymał a więc wypowiedzenie było bez zasadne bo nie miał podstaw do wypowiedzenia ale co jeszcze ciekawsze on wysłał to pismo w miejsce gdzie nie przebywam nie prowadzę działalności a jedynie widniało na starych pieczatkach których uzywam pisma tego naturalnie nie odebrałem sąd uznał że wysłane pismo uznaje się za wysłane nie wiem co mam zrobic klijen tdebrał mi rynek w ubiegłym roku straciłem ok 30000 złoty z tego tytułu że okradł mnie ze zleceń jak tkos ma mozliwosci by coś podpowiedziec byłbym zainteresowany nawet odpłatnie kontakt do mnie bedzie mozliwy telefoniczny lub osobisty poprostu sie dogadamy
Okres wypowiedzenia umowy o pracę czasami jest tak długi, że albo pracodawcy, albo pracownikowi bądź też i jednej, i drugiej stronie może zależeć na jego skróceniu. W jaki sposób zrobić to zgodnie z obowiązującymi przepisami? Czy można skrócić okres wypowiedzenia w trakcie już biegnącego wypowiedzenia umowy? Czy zawsze jest potrzebna zgoda pracownika? Czy są sytuacje, gdy pracodawcy wolno skrócić okres wypowiedzenia samodzielnie? Czy pracownikowi należy się wówczas odszkodowanie?
Jak powinien postąpić pracodawca, gdy pracownik po przyjściu do pracy najpierw pracował kilka godzin, a później udał się do lekarza i otrzymał na ten dzień zwolnienie? Czy pracownik ma prawo domagać się od pracodawcy oddania czasu wolnego za godziny przepracowane w dniu objętym zwolnieniem lekarskim?
W jakiej maksymalnej temperaturze da się efektywnie pracować? Kiedy pracownicy mogą wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o zainstalowanie w miejscu pracy klimatyzatora i będzie to uzasadnione żądanie?