Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Prawo pracy w praktyce: Świadectwo pracy - podawanie przyczyny i podstawy prawnej ustania stosunku pracy
Świadectwo pracy - podawanie przyczyny i podstawy prawnej ustania stosunku pracy
Jak należy prawidłowo podać podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy w świadectwie pracy?
W świadectwie pracy trzeba wskazać tylko podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy; nie wskazuje się natomiast przyczyny ustania stosunku pracy.
Oznacza to, że podaje się jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 30 § 1 kp, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - dodatkowo wskazuje się stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie.
Błędem jest podawanie w świadectwie pracy przyczyny rozwiązania stosunku pracy. Przyczynę taką podajemy tylko w wypowiedzeniu umowy o pracę albo w rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia.
Jaka podstawa prawna rozwiązania umowy o pracę?
Jeżeli więc do rozwiązania umowy dochodzi:
na mocy porozumienia stron – wskazujemy art. 30 § 1 pkt 1 kp,
wskutek wypowiedzenia pracownika albo pracodawcy – wskazujemy art. 30 § 1 pkt 2 kp i dodatkowo określamy, kto złożył wypowiedzenie: pracownik czy pracodawca,
wskutek rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia – wskazujemy art. 30 § 1 pkt 3 kp i dodatkowo określamy, kto rozwiązał umowę: pracownik czy pracodawca,
wskutek upływu czasu, na który umowa była zawarta – wskazujemy art. 30 § 1 pkt 4 kp,
wskutek ukończenia pracy, dla której wykonania umowa była zawarta – wskazujemy art. 30 § 1 pkt 5 kp.
Przykład z życia
28 lutego 2010 r. pracodawca wręcza pracownikowi wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy. Pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia odmawia przyjęcia zaproponowanych mu nowych warunków. W związku z tym z upływem okresu wypowiedzenia – w tym przypadku 3-miesięcznego - umowa się rozwiąże.
Jako podstawę prawną należy wskazać w świadectwie pracy art. 30 § 1 pkt 2 kp – czyli rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem; należy również wskazać, że wypowiedzenia dokonuje pracodawca. Wynika to z faktu, że odmowa przyjęcia zaproponowanych pracownikowi warunków prowadzi do rozwiązania umowy o pracę z upływem okresu wypowiedzenia.
Szczególne ustanie zatrudnienia - podstawa prawna
Natomiast jeśli do ustania stosunku pracy doszło w sposób inny niż określony w art. 30 kp, jako podstawę prawną podaje się inny przepis, który określa taki sposób ustania stosunku pracy. Do ustania stosunku pracy w szczególny sposób może dojść w trybie określonym w:
art. 231 § 4 lub § 5 kp – czyli za 7-dniowym uprzedzeniem złożonym przez pracownika, z czego pracownik może skorzystać w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
art. 48 § 2 kp – czyli za 7-dniowym uprzedzeniem, z czego pracownik może skorzystać w razie przywrócenia go przez sąd pracy do pracy u poprzedniego pracodawcy;
art. 683 kp – czyli za 1-miesięcznym wypowiedzeniem, z czego pracownik może skorzystać w razie powołania go na stanowisko w wyniku konkursu;
art. 201 § 2 kp – jest to niezwłoczne rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem młodocianym, jeżeli lekarz orzeknie, że dana praca zagraża jego zdrowiu, a pracodawca nie ma możliwości zmiany rodzaju pracy.
Wygaśnięcie umowy o pracę
Jeżeli zaś umowa o pracę wygasła, podajemy przepis stanowiący podstawę prawną tego wygaśnięcia, np. art. 631 kp – w razie wygaśnięcia umowy z powodu śmierci pracownika albo art. 66 kp – w razie wygaśnięcia umowy z upływem 3 miesięcy nieobecności pracownika w pracy z powodu tymczasowego aresztowania. Umowa o pracę wygasa w przypadkach określonych w Kodeksie pracy oraz w przepisach szczególnych (art. 63 kp).
Zwolnienie dyscyplinarne
W razie dyscyplinarnego zwolnienia pracownika z pracy – czyli rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika - z pewnością należy w świadectwie pracy powołać art. 30 § 1 pkt 3 kp oraz wskazać, że umowę rozwiązał pracodawca. Natomiast to, czy należy dodatkowo wskazywać art. 52 kp, budzi kontrowersje. Wymóg taki nie wynika bowiem wprost ani z rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy, ani z objaśnień do wzoru świadectwa pracy, zawartego w załączniku do tego rozporządzenia. Można uznać, że ani wskazanie, ani niewskazanie dodatkowo art. 52 kp nie jest błędem, a zatem pracodawca może dodatkowo wskazać art. 52 kp albo nie. Wskazanie art. 52 będzie miało wpływ na uprawnienia pracownika z tytułu pozostawania bezrobotnym. Takiemu pracownikowi nie będzie bowiem przysługiwał zasiłek dla bezrobotnych.
Zwolnienie z przyczyn niedotyczących pracownika
Ta sprawa także budzi w praktyce kontrowersje i nie jest przesądzona wprost ani w rozporządzeniu w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy, ani w objaśnieniu do wzoru świadectwa pracy zawartego w załączniku do tego rozporządzenia. Z tego względu, że pracownicy zwalniani z pracy z przyczyn ich niedotyczących mają szczególne uprawnienia, np. w zakresie nabywania prawa do zasiłku dla bezrobotnych, należałoby uznać za celowe powołanie - oprócz art. 30 § 1 pkt 1 kp (w razie rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron) albo art. 30 § 1 pkt 2 kp (w razie rozwiązania umowy o pracę na podstawie wypowiedzenia pracodawcy) - także ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.
Świadectwo pracy - poprawne wypełnianie - więcej na ten temat przeczytasz tutaj.
Jeśli pracodawca chce uniknąć nadmiaru formalności, które związane są z zatrudnieniem stażysty (oraz niepewności, czy będą środki na sfinansowanie stażu), może zdecydować się na przyjęcie do pracy absolwenta, który ukończył co najmniej gimnazjum i w dniu rozpoczęcia praktyki nie skończył jeszcze 30 lat. Praktykantem może więc być absolwent liceum i aktualny student.
Gdy pracodawca chce szybko rozstać się z pracownikiem dobrym rozwiązaniem jest zawarcie porozumienia stron. Zakończenie umowy o pracę polega wówczas na zgodnym oświadczeniu woli pracownika i pracodawcy co do ustania stosunku pracy. Jest to dwustronna czynność prawna prowadząca do rozwiązania umowy o pracę na uzgodnionych przez jej strony warunkach. Nie obowiązują wtedy wymogi związane z wypowiadaniem umów, m.in. okres wypowiedzenia. A co jeśli pracownik nie zgadza się na zawarcie porozumienia? Czy są sytuacje, gdy pracodawca może sam, jednostronnie, zadecydować np. o skróceniu pracownikowi okresu wypowiedzenia?
Zauważyłam błąd w wydanym pracownikowi świadectwie pracy. Pracownik został telefonicznie poinformowany o błędzie w świadectwie i miał je zwrócić. W obecnej chwili nie mam kontaktu z tym pracownikiem. Czy wystawione nowe świadectwo należy wysłać do pracownika pocztą? Czy należy czekać na zwrot pierwszego świadectwa, czy wysłać prawidłowe?
Harmonogramy czasu pracy Vademecum harmonogramów czasu pracy!
Dla kogo i kiedy należy przygotować harmonogram czasu pracy?
Jak tworzyć, przechowywać i modyfikować...
Kontrola PIP. Jak postępować w razie kontroli PIP
Sprawdź, czy popełniasz błędy, które najczęściej znajdują podczas kontroli inspektorzy PIP! Dowiedz się, co inspektor pracy na pewno sprawdzi w...
czytaj więcej
