Vademecum harmonogramów czasu pracy!

czyli

dla kogo i kiedy należy przygotować harmonogram czasu pracy?
jak tworzyć, przechowywać i modyfikować harmonogramy?
oraz kilka praktycznych przykładów harmonogramów
w różnych systemach czasu pracy

Praktyczne przykłady harmonogramów...

Droga Czytelniczko, Drogi Czytelniku!

prawidłowe stworzenie harmonogramu czasu pracy to nie lada wyzwanie. Wie o tym każdy, kto choć raz próbował zastosować się do wszystkich obowiązujących w tej kwestii przepisów. Dużo liczenia i niemal logistycznej pracy sprawia, że stworzenie harmonogramów prawdopodobnie nie jest Państwa ulubionym zadaniem.

Problemów nastręcza chociażby definicja dnia wolnego od pracy – inna zdaniem PIP i inna zdaniem większości prawników. Tylko, że stosując tę uznaną przez inspekcję nie da się stworzyć harmonogramu obejmującego pełny wymiar czasu pracy na dany okres rozliczeniowy – co dla pracodawców jest niekorzystne finansowo. Jest jednak jedno rozwiązanie.

Wraz z wejściem w życie ustawy antykryzysowej pojawił się także problem tworzenia grafików z naruszeniem doby pracowniczej. Niestety fakt, że przepisy pozwalają tymczasowo na nieprzestrzeganie przepisów o dobie pracowniczej nie oznacza, że panuje w tej kwestii "wolna amerykanka". Pewnych zasad wciąż trzeba przestrzegać. Jak więc stworzyć prawidłowy harmonogram na podstawie ustawy antykryzysowej?

Na te wszystkie wątpliwości odpowiadamy w tej właśnie publikacji Harmonogramy czasu pracy.

Znajdziesz tu ponadto zasady, jakimi należy się kierować tworząc harmonogramy, odpowiedzi na najczęstsze pytania z tym związane, a także określone stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy oraz orzeczenia Sądu Najwyższego dotyczące kwestii związanych z prawidłowym planowaniem czasu pracy pracowników.

To jednak nie wszystko! Specjalnym bonusem są również gotowe harmonogramy na najbliższe miesiące dla różnych systemów i wymiarów czasu pracy!

Harmonogram czasu pracy to nic innego jak plan obrazujący czas pracy podwładnego (i inne okresy pozostawania przez niego w dyspozycji pracodawcy), a także czas wolny od pracy.

Jest więc planem tworzonym nie tylko w interesie pracownika ale także i Twojej firmy!

Z jego treści można się dowiedzieć nie tylko, na jakie dni i godziny pracownik ma wyznaczoną pracę, ale również np. kiedy dyżuruje (jeśli w Twoim zakładzie takie dyżury są przewidziane) albo kiedy ma czas wolny od pracy.

Harmonogram odgrywa zatem bardzo ważną rolę, jeśli chodzi o organizację pracy w Twoim zakładzie, określa dni i godziny pracy poszczególnych pracowników, a także czas innych aktywności (i nieaktywności), ważnych z punktu widzenia planowania czasu pracy. Jest on zatem swoistego rodzaju planem tworzonym nie tylko w interesie pracownika, ale również Twojej firmy.

Harmonogram czasu pracy określa, które dni i godziny pracownik ma poświęcić na wykonywanie zadań wynikających z obowiązującej go umowy o pracę. Jest więc gwarancją, że jeśli nie wystąpią żadne nieprzewidziane okoliczności, pracownik w terminach określonych w takim harmonogramie będzie świadczył umówioną pracę.

Zagadnienie tworzenia harmonogramów czasu pracy omówiliśmy w 5 kolejnych działach tematycznych:

1. Po co, jak i dla kogo tworzyć harmonogram czasu pracy?
2. Niezbędne elementy harmonogramu czasu pracy
3. Zasady tworzenia harmonogramów
4. Harmonogram w ustawie antykryzysowej
5. Harmonogramy w praktyce

• Czy harmonogram i rozkład czasu pracy jest tym samym?
• Czy grafik trzeba tworzyć w porozumieniu ze związkami zawodowymi?
• Kto ustala harmonogram?
• Dla których pracowników można nie tworzyć harmonogramu?
• Co należy zawrzeć w harmonogramie?
• Co to jest dzień wolny od pracy?
• Czy haromonogram musi być stworzony na cały okres rozliczeniowy?
• Kiedy można modyfikować harmonogram?
• Czy wniosek pracownika usprawiedliwia modyfikację harmonogramu?
• Czy rekompensata nadgodzin uzasadnia zmianę harmonogramu?
• Jak należy przechowywać harmonogram?
• Jakich zasad należy przestrzegać tworząc harmonogram z naruszeniem doby pracowniczej na podstawie ustawy antykryzysowej

Zamów elektroniczną wersję publikacji „Harmonogramy czasu pracy” (26 stron, format A4) za jedyne 29 złotych netto. Publikację otrzymasz w formacie PDF pocztą elektroniczną.

Zdobądź praktyczne przykłady harmonogramów! Zamów publikację „Harmonogramy czasu pracy”.

Życzę Ci samych sukcesów zawodowych

Monika Załuska

redaktor publikacji „Harmonogramy czasu pracy”
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka