1. Odpisy na poszczególne osoby
Z komunikatu Prezesa GUS wynika, że do podstawą obliczania wartości odpisów na ZFŚS w 2010 r. jest kwota 2.794,25 zł Wskaźnik ten mnożymy przez wartość procentową właściwą dla poszczególnych grup pracowników (wyliczenia wartości odpisów na poszczególne kategorie pracowników znajdziesz w kwietniowych „Aktualnościach kadrowych”. Możesz zamówić 1. numer bezpłatnie).

2. Ustal, ile osób średnio zatrudnisz
Ustal, ile pracowników poszczególnych kategorii przewidujesz średniomiesięcznie zatrudniać w 2010 roku. Jeśli stan zatrudnienia podlega wahaniom w trakcie miesiąca, postaraj się wyliczyć średnią ilość zatrudnionych – czyli weź pod uwagę stan zatrudnienia z większej ilości dni w miesiącu i podziel wynik przez ilość tych dni (metody obliczania średniej znajdziesz w kwietniowych „Aktualnościach kadrowych”).
Aby wyliczyć średnia liczbę zatrudnionych w całym roku, zsumuj wszystkie średnie liczby zatrudnionych z poszczególnych miesięcy i podziel wynik przez 12.

3. Liczymy odpis na wszystkich
Pomnóż wartość odpisu na poszczególne kategorie pracowników przez średnią, miesięczną liczbę pracowników tych kategorii. Pamiętaj o zasadzie przeliczania liczby pracowników na pełne etaty (np. dwóch zatrudnionych na 1/2 etatu liczy się jako 1 pracownik). Nie dotyczy ona dobrowolnego zwiększenia na pracownika niepełnosprawnego, czy na emeryta – byłego pracownika zakładu oraz osób młodocianych.

W kwietniowym numerze miesięcznika „Aktualności kadrowe” znajdziesz również przykład obliczeń (na konkretnych kwotach) wartości odpisu rocznego na ZFŚS w 2010 roku, wraz z uwzględnieniem raty majowej i wrześniowej. Możesz zamówić 1. numer „Aktualności kadrowych” bezpłatnie.

Podstawa prawna:
• art. 3 ust. 3, art. 4, art. 5, art. ustawy z 4 marca 1994 r. o ZFŚS (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.),
• obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2010 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2009 r. i w drugim półroczu 2009 r.