Główna korzyść z planu jest taka, że jeśli urlopy są w nim zapisane, nie musisz każdorazowo uzgadniać terminów ich udzielenia z pracownikami. Uzgadniać musisz jedynie ewentualne zmiany planu. Plan sporządzasz samodzielnie. Na etapie jego tworzenia w miarę możliwości staraj się uwzględnić wnioski pracowników co do terminu urlopu. Z uzasadnionych powodów możesz jednak kazać pracownikowi zaproponować inny termin (np. gdy w danym okresie Twój zakład ma najwięcej zamówień, albo gdy wiele osób już „zajęło” dany termin). Możesz żądać podpisu pracownika na planie albo wypisywania wniosków urlopowych jako potwierdzenia terminu urlopu.
Plan może obejmować dowolny okres, ale najczęściej spotykane są plany roczne. Powinien on być podany do wiadomości pracowników przed wejściem w życie.
Można tworzyć osobne plany dla osobnych działów w zakładzie, lub tylko dla części pracowników (np. produkcji). Jeśli trafi się pracownik nie objęty planem np. z powodu powrotu z urlopu wychowawczego, udziel mu urlopu na jego wniosek, po uzgodnieniu terminu.
W planie urlopów na dany rok uwzględnij wszystkie urlopy, także zaległe (zaplanuj jednak ich wykorzystanie do końca marca), z wyjątkiem 4 dni urlopu na żądanie. Jeśli pracownik wnioskuje o wykorzystanie urlopu w częściach, pamiętaj o tym, by przynajmniej 1 część obejmowała nieprzerwanie 14 dni kalendarzowych (chyba, że jest to niemożliwe, gdyż np. dana osoba kończy wkrótce pracę w Twojej firmie).

Bieżący przegląd aktualnych tematów kadrowych znajdziesz w miesięczniku "Aktualności kadrowe". Możesz zamówić 1. numer bezpłatnie. Wejdź na www.aktualnoscikadrowe.pl.

Podstawa prawna:
art. 163 kp