W ust. 3 lit. a) świadectwa wskazujesz jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 30 § 1 kp (tj. na mocy porozumienia stron, za wypowiedzeniem, bez zachowania okresu wypowiedzenia, z upływem czasu, na który została zawarta umowa, z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta umowa), a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia – musisz dodatkowo wskazać stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie.

Pamiętaj, że art. 30 § 1 kp określa tryby rozwiązania umowy o pracę, nie uwzględniając jednak specyficznych trybów rozwiązania pozaumownych stosunków pracy, opartych na przykład na powołaniu czy wyborze – w takim przypadku w świadectwie pracy trzeba wpisać właściwy tryb rozwiązania. Jeżeli nastąpiło odwołanie ze stanowiska, wpisujesz: „Odwołanie ze stanowiska, zgodnie z art. 70 § 1 kp”.

W ust. 3 lit. b) świadectwa – szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy – wskazujesz podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy:

• art. 23 ¹ § 4 kp – w przypadku rozwiązania umowy o pracę przez pracownika bez wypowiedzenia, za 7-dniowym uprzedzeniem w terminie 2 miesięcy od przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
• art. 23 ¹ § 5 kp – w przypadku rozwiązania stosunku pracy w razie nieuzgodnienia nowych warunków pracy i płacy, gdy pracodawca z dniem przejęcia zakładu pracy lub jego części zaproponował nowe warunki pracy i płacy pracownikom świadczącym dotychczas pracę na innej podstawie niż umowa o pracę;
• art. 48 § 2 kp – w przypadku rozwiązania umowy o pracę przez pracownika, który podjął pracę u pracodawcy, a następnie został wyrokiem sądu przywrócony do pracy u poprzedniego pracodawcy;
• art. 68 ³ kp – w przypadku rozwiązania stosunku pracy za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia przez pracownika, którego obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia, w sytuacji gdy pracownik ten został powołany na stanowisko w wyniku konkursu;
• art. 201 § 2 kp – w przypadku rozwiązania umowy o pracę z młodocianym, jeżeli lekarz orzeknie, że dana praca zagraża zdrowiu młodocianego, a pracodawca nie ma możliwości zmienić rodzaju jego pracy.

W ust. 4 pkt 1 świadectwa podajesz wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, i wykorzystanego w naturze, lub liczbę dni i godzin urlopu, za które przysługuje ekwiwalent pieniężny. Odrębnie wskazujesz liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 167 ² kp, czyli tzw. urlopu na żądanie. Taki zakres informacji pozwoli kolejnemu pracodawcy, który zatrudnia pracownika w tym samym roku kalendarzowym, prawidłowo ustalić uprawnienia urlopowe pracownika.

W ust. 4 pkt 4 świadectwa wskazujesz liczbę dni w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Pamiętaj, że chodzi tu tylko o tzw. wynagrodzenie chorobowe, które przysługuje za pierwsze 33 dni choroby w roku kalendarzowym i jest wypłacane przez pracodawcę. Od 34. dnia choroby (w roku kalendarzowym) zasiłek chorobowy wypłaca ZUS.