Dopóki pracownica nie wyrazi zgody na zmianę warunków pracy jej urlop ustalasz na podstawie pełnego etatu.

Pracownicy w ciąży trudniej zmienić warunki pracy

W okresie ciąży i urlopu macierzyńskiego pracownica podlega szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem umowy o pracę. Ochrona ta rozciąga się także na możliwość dokonania zmian warunków jej umowy. Wynika z tego, iż nie można pracownicy w ciąży ani w okresie urlopu macierzyńskiego wypowiedzieć wynikających z umowy warunków pracy i płacy. Od tej zasady przewidziane są 2 wyjątki:

• zmian warunków umowy można dokonać w drodze porozumienia zmieniającego, gdy pracownica wyrazi zgodę na zmianę treści umowy o pracę,
• pracodawca ma możliwość dokonania wypowiedzenia zmieniającego, jeżeli zatrudnia co najmniej 20 pracowników i konieczność wprowadzenia zmian wynika z przyczyn niedotyczących pracownicy, np. reorganizacja pracy w firmie.

Mniej niż 20 pracowników – tylko porozumienie

Zatem – jeżeli firma zatrudnia mniej niż 20 pracowników – jedyną możliwością dokonania zmiany wymiaru etatu pracownicy w ciąży jest porozumienie stron. Zawarcie porozumienia jest dopuszczalne w każdym czasie, nawet gdy kobieta podlega szczególnej ochronie. Jednak warunkiem zawarcia porozumienia jest zawsze zgoda obydwu stron - a w tym przypadku jest mało prawdopodobne, aby pracownica była zainteresowana zmniejszeniem etatu. Jeśli zatem nie będzie chciała w drodze porozumienia stron dokonać zmiany warunków pracy, to przez cały okres ciąży oraz urlopu macierzyńskiego nie będzie można zmniejszyć jej wymiaru etatu z całego na ½ etatu. Skutkiem takiego zachowania będzie konieczność przyznania pracownicy wymiaru urlopu, jaki przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na cały etat.

Powyżej 20 pracowników - wyjątkowo możesz dokonać zmian

Wyjątkowo wręczenie wypowiedzenia zmieniającego pracownicy będącej w ciąży jest dopuszczalne, gdy pracodawca zatrudnia 20 lub więcej osób i przyczyny wypowiedzenia nie dotyczą pracownicy, np. wynikają ze zmian organizacyjnych w firmie. Jednakże, w takiej sytuacji, jeżeli wypowiedzenie zmieniające spowoduje obniżenie wynagrodzenia (a tak zapewne będzie) – przez cały okres ochronny musisz wypłacać pracownicy dodatek wyrównawczy.

Podstawa prawna:

• Art. 42 § 1, art. 177 kp
• Art. 1, art. 5 ust. 5 pkt 1, art. 5 ust. 6 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. 90, poz. 844 ze zm.).