Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Urlopy pracownicze: Ekspert odpowiada: Jak obliczyć ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
Ekspert odpowiada: Jak obliczyć ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
Ile wynosi współczynnik urlopowy potrzebny do ustalenia ekwiwalentu pieniężnego za 1 dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego? I jak obliczyć wysokość tego ekwiwalentu za określoną liczbę niewykorzystanych dni i godzin urlopu?
Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu wynosi w obecnym roku 21 (podobnie jak w roku 2007).
Jak oblicza się współczynnik urlopowy?
Tzw. współczynnik urlopowy oblicza się odrębnie w każdym roku kalendarzowym. Aby go obliczyć, trzeba od liczby dni w danym roku kalendarzowym (366 w 2008 r.) odjąć łączną liczbę przypadających w danym roku:
niedziel (52 w 2008 r.),
świąt nieprzypadających w niedzielę (10 w 2008 r.) oraz
dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy (52 w 2008 r.).
Następnie tak otrzymany wynik należy podzielić przez 12 miesięcy.
Obliczenia:
366 – (52 + 10 + 52) = 366 – 114 = 252 : 12 = 21.
Po co jest współczynnik urlopowy?
Współczynnik urlopowy jest niezbędny do określenia ekwiwalentu za urlop w danym roku. Ekwiwalent ten wypłacasz, gdy pracownik nie może wykorzystać urlopu „w naturze” z powodu rozwiązania jego stosunku pracy.
KROK 1: Obliczając ekwiwalent, weź pod uwagę te same składniki wynagrodzenia, co przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego:
składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości,
składniki wynagrodzenia w zmiennej wysokości przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc,
składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc.
Uwaga! Ekwiwalent obliczasz na podstawie wynagrodzenia z okresu bezpośrednio poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy (wyrok SN z 15 października 1976 r., I PRN 71/76).
KROK 2: Oblicz ekwiwalent za 1 dzień urlopu, dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik ekwiwalentowy.
KROK 3: Znając wysokość ekwiwalentu za 1 dzień urlopu, oblicz ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy:
podziel ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez 8, a następnie,
pomnóż tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
Przykład
Umowa z pracownikiem rozwiązuje się 31 marca 2008 r. Pracownik ma 30 dni niewykorzystanego urlopu (zaległego i bieżącego). Otrzymuje on wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2.000. zł i miesięczną premię w zależności od miesiąca – w wysokości średnio 1.000 zł.
W podstawie wymiaru ekwiwalentu uwzględniasz wynagrodzenie zasadnicze i premie miesięczne. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniasz w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu, czyli w wysokości 2.000 zł.
Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (z wyjątkiem określonych w stawce miesięcznej w stałej wysokości), uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględniasz w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy. Przeciętna miesięczna wysokość premii pracownika to 1.000 zł (3.000 zł : 3 miesiące).
Ekwiwalent obliczasz:
dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń pracownika (2.000 zł + 1.000 zł = 3.000 zł) przez współczynnik ekwiwalentowy (w 2008 r. jest to 21),
dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu (142,86 zł) przez 8, a następnie
mnożąc wynik (17,86 zł) przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu (30 dni x 8 godzin = 240 godzin).
3.000 zł : 21 = 142,86 zł (ekwiwalent za 1 dzień urlopu),
142,86 zł : 8 = 17,86 zł (ekwiwalent za jedną godzinę urlopu),
17,86 zł x (30 x 8) = 17,86 zł x 240 = 4.286,40 zł (ekwiwalent za 30 dni urlopu).
Otrzymujesz wynik 4.286,40 zł (17,86 zł x 240 godzin). Jest to ekwiwalent za 30 dni urlopu niewykorzystanego przez pracownika.
Podstawa prawna:
§ 18, § 19 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu, oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. nr 2, poz. 14).
Czy na pewno pracodawca nie może przymusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w narzuconym terminie? Czy nie jest jednak tak, że jeśli pracodawcy nie uda się uzgodnić z pracownikiem terminu urlopu, ostateczna decyzja należeć będzie zawsze do pracodawcy?
Załóżmy, że pracownik rozpoczął urlop wychowawczy 5 marca 2010 r. Kiedy dokładnie upływa mu okres 3 lat korzystania z tego urlopu i którego dnia ma obowiązek stawić się już do pracy?
Jak należy właściwie policzyć te terminy?
Pracownik w 2010 r. chciałby wykorzystać urlop za 2009 r. - 9 dni, lecz w terminie późniejszym niż 31 marca 2010 r. Czy pracownik może wystosować do dyrektora pismo z prośbą o możliwość wykorzystania urlopu w terminie np. do 15 maja z uzasadnieniem - sprawy osobiste (turystyczny wyjazd itp.)? Czy akceptacja takiego wniosku jest wykroczeniem? Czy istnieje jakakolwiek elastyczność w zakresie udzielania zaległego urlopu?
Od 1 stycznia 2010 r. pracownicy mogą korzystać z nowych uprawnień rodzicielskich: dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu ojcowskiego. Kiedy najpóźniej trzeba złożyć wniosek o te urlopy? Czy urlop ojcowski przysługuje, gdy pracownik korzystał już z części urlopu macierzyńskiego? Czy dodatkowy urlop może wziąć pracownica, która urodziła dziecko w 2009 r.?
Pracownica w ciąży dostarczyła pracodawcy zwolnienie lekarskie ważne od 5 lipca do 1 sierpnia. Jednak 25 lipca, przed zakładanym terminem porodu, urodziła bliźniaki. Czy w takim przypadku dzień porodu jest pierwszym dniem urlopu macierzyńskiego, mimo, że pracownica przebywa w tym dniu na zwolnieniu lekarskim? Nie korzystała ona przed porodem z urlopu macierzyńskiego.
Zwalnianie pracowników Zwalnianie pracowników – praktyczne wskazówki na „trudne czasy”
Pozbądź się wątpliwości związanych ze zwalnianiem pracowników i...
Urlop wypoczynkowy - nabycie prawa
Pracownik podejmujący zatrudnienie po raz pierwszy nie musi pracować co najmniej 6 miesięcy, by mógł pójść na swój pierwszy urlop. Należy mu się on...
Umowa na czas nieokreślony
Zatrudniając pracownika, wybieracie rodzaj umowy o pracę, którą chcecie z nim zawrzeć. Jeśli zdecydujecie się na umowę na czas nieokreślony,...
czytaj więcej
