Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Urlopy pracownicze: Pracownik udokumentował staż pracy z opóźnieniem - co z urlopem?
Pracownik udokumentował staż pracy z opóźnieniem - co z urlopem?
Zatrudniając się w zakładzie pracy pracownik przekonywał pracodawcę, że ma 18 lat stażu pracy wynikającego z umów o pracę. Jednakże w ciągu kilku pierwszych dni pracy był w stanie udokumentować jedynie 8 lat. Dopiero po upływie kilku miesięcy od momentu zatrudnienia pracownik doniósł świadectwo pracy potwierdzające dodatkowy 10 - letni okres zatrudnienia, a tym samym udowodnił, iż ma 18-letni staż pracy. Pracodawca uznał, że świadectwa pracy dostarczone przez pracownika później, niż przy podpisywaniu umowy o pracę lub w pierwszych dniach trwania zatrudnienia nie będą uznawane i pozostawił je w aktach osobowych pracownika, nie zaliczając udokumentowanych później 10 lat pracy do stażu pracy pracownika. Tym samym pracodawca zaniżył pracownikowi ilość przysługującego mu urlopu wypoczynkowego do wymiaru 20 dni, choć ze względu na staż pracy przysługiwało mu 26 dni. Na czym polegał błąd pracodawcy? Co grozi mu w trakcie kontroli PIP?
BŁĄD Zamiast uznać doniesione po kilku miesiącach zatrudnienia świadectwo pracy i skorygować ilość przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, pracodawca odmówił uznania przedstawionego dokumentu. Tym samym bezpodstawnie zaniżył pracownikowi wymiar urlopu wypoczynkowego. Bez znaczenia w takim przypadku jest fakt, że pracownik nie dostarczył świadectwa pracy zaraz po rozpoczęciu świadczenia pracy.
RADA Początkowo, dopóki pracownik nie dostarczy pracodawcy dokumentów potwierdzających co najmniej 10-letni okres zatrudnienia, można ustalać mu ilość przysługującego urlopu wypoczynkowego z wymiaru 20 dni. Jednak, jeżeli pracownik dostarczy dokumenty potwierdzające dłuższy staż pracy, nawet ze znacznym opóźnieniem, pracodawca powinien je uznać i ponownie ustalić wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego. Pracodawca jest bowiem zobowiązany do uwzględniania dokumentów potwierdzających prawo pracownika do wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego. Powinien to zrobić niezależnie od tego, czy pracownik przedstawi mu świadectwo pracy, orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, czy orzeczenie o spełnieniu warunków do uzyskania dodatkowego urlopu przewidzianego dla kombatantów (uchwała Sądu Najwyższego z 27 lutego 1985 r., sygn. III PZP 6/85, OSNC 1985/10/155).
Wskazówka Otrzymując świadectwo pracy po kilku miesiącach od rozpoczęcia przez pracownika wykonywania pracy sporządź notatkę z informacją, kiedy otrzymałeś dokument oraz niezwłocznie sprawdź, czy ze względu na dłuższy okres zatrudnienia pracownikowi nie przysługuje wyższy niż dotychczas wymiar urlopu wypoczynkowego.
Przykład: W dniu 1 lutego 2009 r. pracownik legitymujący się 8-letnim stażem pracy podjął, po dłuższej przerwie, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy. Pracodawca ustalił, że do końca 2009 roku przysługuje mu 19 dni urlopu wypoczynkowego. Jednakże w sierpniu pracownik przedstawił świadectwa pracy potwierdzające dodatkowy 10-letni staż pracy. Wobec tego pracodawca musi dokonać przeliczenia przysługującego pracownikowi urlopu, ze względu na to, że posiada on dłuższy staż pracy. W związku z tym, ze względu na zwiększony wymiar urlopu, pracownikowi przysługują w 2009 r. 24 a nie 19 dni urlopu wypoczynkowego:
20 dni x 11/12 (za 11 miesięcy z 12) = 18,33 dni po zaokrągleniu do pełnego dnia = 19 dni,
26 dni x 11/12 (za 11 miesięcy z 12) = 23,83 dni po zaokrągleniu do pełnego dnia = 24 dni.
CO Ci GROZI? Jeśli nie uwzględnisz przedłożonego przez zatrudnianego w Twojej firmie pracownika świadectwa pracy i nie dokonasz odpowiedniego przeliczenia wymiaru urlopu wypoczynkowego, wówczas pracownik ten może domagać się udzielenia urlopu, do którego miałby prawo, gdyby uwzględniono wszystkie przedstawione przez niego dokumenty. Pracownik może dochodzić swojego prawa do urlopu, o ile nie uległo ono przedawnieniu. Natomiast w przypadku ustania stosunku pracy, pracownik może zażądać od Ciebie wypłaty ekwiwalentu za część niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego, wynikającą z nieuwzględnienia świadectwa pracy.
Oprócz żądania udzielenia urlopu lub wypłaty ekwiwalentu, Inspektor Pracy w trakcie kontroli może Cię ukarać, ponieważ popełniłeś wykroczenie przeciwko prawom pracownika polegające na niewypłaceniu ekwiwalentu należnego pracownikowi (art. 282 § 1 pkt. 1 kp) lub na bezpodstawnym obniżeniu wymiaru urlopu (art. 282 § 1 pkt. 2 kp). W takim przypadku grozi Ci mandat karny w wysokości do 2.000 zł (art. 96 § 1a i art. 95 § 3 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia).
W przypadku, gdy odmówisz przyjęcia mandatu, albo gdy Inspektor Pracy uzna, że kara wymierzona mandatem nie byłaby wystarczająca, może skierować wniosek o ukaranie do sądu grodzkiego. W takim przypadku kara może wynieść nawet do 30.000 zł.
Ponadto w przypadku niewypłacenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, Inspektor Pracy może wydać nakaz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego przysługującego pracownikowi. Nakaz podlega natychmiastowemu wykonaniu (art. 11 pkt. 7 ustawy o PIP).
Podstawa prawna: art. 154 § 1, 155 1 § 1 pkt.1, 171 § 1, 282 § 1 pkt. 1 i 2 Kodeksu pracy,
art. 95 § 3, 96 § 1a ustawy z 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 133, poz. 848, ze zm.),
art. 11 pkt. 7 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2007 r. nr 89, poz. 589 ze zm.).
Do ilu dni urlopu wypoczynkowego ma prawo pracownik tymczasowy? Czy w przypadku podwójnego zatrudnienia urlop przysługuje mu u każdego pracodawcy? Na które dni udziela mu się urlopu? Czy urlop rozlicza się w dniach, czy w godzinach? Komu pracownik tymczasowy powinien złożyć wniosek o urlop - pracodawcy użytkownikowi czy agencji?
Czy na pewno pracodawca nie może przymusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w narzuconym terminie? Czy nie jest jednak tak, że jeśli pracodawcy nie uda się uzgodnić z pracownikiem terminu urlopu, ostateczna decyzja należeć będzie zawsze do pracodawcy?
Załóżmy, że pracownik rozpoczął urlop wychowawczy 5 marca 2010 r. Kiedy dokładnie upływa mu okres 3 lat korzystania z tego urlopu i którego dnia ma obowiązek stawić się już do pracy?
Jak należy właściwie policzyć te terminy?
Pracownik w 2010 r. chciałby wykorzystać urlop za 2009 r. - 9 dni, lecz w terminie późniejszym niż 31 marca 2010 r. Czy pracownik może wystosować do dyrektora pismo z prośbą o możliwość wykorzystania urlopu w terminie np. do 15 maja z uzasadnieniem - sprawy osobiste (turystyczny wyjazd itp.)? Czy akceptacja takiego wniosku jest wykroczeniem? Czy istnieje jakakolwiek elastyczność w zakresie udzielania zaległego urlopu?
czytaj więcej
