Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
Do ilu dni urlopu wypoczynkowego ma prawo pracownik tymczasowy? Czy w przypadku podwójnego zatrudnienia urlop przysługuje mu u każdego pracodawcy? Na które dni udziela mu się urlopu? Czy urlop rozlicza się w dniach, czy w godzinach? Komu pracownik tymczasowy powinien złożyć wniosek o urlop - pracodawcy użytkownikowi czy agencji?
Pracownik tymczasowy ma prawo do 2 dni urlopu wypoczynkowego za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji jednego lub kilku pracodawców użytkowników. Urlopu udziela mu się na dni i rozlicza w dniach, a nie w godzinach. W przypadku pracowników tymczasowych obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej spoczywa na agencji pracy tymczasowej. To w dokumentacji agencji musi znajdować się wniosek urlopowy pracownika czy też zwolnienie lekarskie usprawiedliwiające jego nieobecność w pracy u pracodawcy użytkownika. Ewidencję czasu pracy prowadzi jednak pracodawca użytkownik.
Więcej na temat zatrudniania pracowników tymczasowych przeczytasz w najnowszym numerze Prawo pracy - Personel od A do Z, Aktualizacja nr 118, Sierpień 2010.
Wymiar urlopu
Pracownik tymczasowy ma prawo do 2 dni urlopu wypoczynkowego za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji jednego lub kilku pracodawców użytkowników. Urlop ten może być udzielany w naturze lub można za niego wypłacać ekwiwalent. Jeżeli jednak okres wykonywania pracy na rzecz danego pracodawcy użytkownika obejmuje 6 miesięcy lub więcej, trzeba umożliwić pracownikowi tymczasowemu wykorzystanie urlopu w naturze w terminie uzgodnionym z pracownikiem, udzielając czasu wolnego od pracy w wymiarze odpowiadającym przysługującemu temu pracownikowi urlopowi wypoczynkowemu.
Ustalenia w sprawie urlopu
Można uzgodnić wykorzystanie urlopu wypoczynkowego przez pracownika tymczasowego w całości lub części, określając jednocześnie tryb udzielenia tego urlopu. Warto ustalić zatem, czy pracownik powinien wypisać wniosek urlopowy i któremu pracodawcy go złożyć - agencji czy użytkownikowi. Agencja musi poinformować pracownika o tych ustaleniach jeszcze przed zawarciem z nim umowy o pracę tymczasową.
Urlop na żądanie
Jeżeli przewidziany umową o pracę okres wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika obejmuje 6 miesięcy lub okres dłuższy, pracownik tymczasowy może - w danym roku kalendarzowym - 4 dni przysługującego mu urlopu wykorzystać na żądanie. Dotyczy to zarówno pełnoetatowców, jak i pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Urlopu udziela agencja
Urlopu wypoczynkowego udziela pracownikowi tymczasowemu agencja pracy tymczasowej. Również ona wylicza mu wynagrodzenie i ekwiwalent pieniężny za urlop. Warto wiedzieć, że pracownicy tymczasowi korzystają z innych zasad dotyczących nabywania i udzielania urlopu wypoczynkowego niż pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika.
Zapamiętaj:
Za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji pracodawcy użytkownika pracownik nabywa prawo do 2 dni urlopu. Tych dwóch dni nie przelicza się na godziny, tak jak robi się to w przypadku innych pracowników niż pracownicy tymczasowi.
Aby pracownik tymczasowy nabył prawo do urlopu, wystarczy, by pozostawał w dyspozycji pracodawcy użytkownika co najmniej miesiąc. Nie ma przy tym znaczenia, czy przez ten okres faktycznie świadczył pracę, czy też jej nie wykonywał, np. z powodu zwolnienia lekarskiego.
Pracownikowi tymczasowemu udziela się urlopu na dni, które byłyby dla niego dniami pracy, gdyby nie korzystał z urlopu (art. 17 ust. 2 zdanie pierwsze ustawy o pracownikach tymczasowych).
Takie same zasady obowiązują w stosunku do pracowników tymczasowych zatrudnionych na niepełny etat. Im także nie udziela się urlopu w wymiarze godzinowym i wymiaru ich urlopu nie ustala się w sposób proporcjonalny do wymiaru czasu pracy. Przepisy ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych także w tym zakresie mają charakter szczególny w stosunku do regulacji Kodeksu pracy.
Jeśli z tym samym pracownikiem tymczasowym były zawarte kilkakrotnie umowy o pracę na okresy krótsze niż miesiąc, trzeba zsumować dni, na które zostały zawarte umowy. Dzięki temu będzie możliwe ustalenie, czy pracownik nabył prawo do urlopu i w jakim wymiarze. Jeżeli po zsumowaniu okaże się, że pracownik przepracował 30 dni, pracownik nabywa wówczas prawo do 2 dni urlopu wypoczynkowego. Zasada ta dotyczy zarówno pracowników tymczasowych zatrudnionych na pełnym, jak i na niepełnym etacie.
Jeśli pracownik tymczasowy pracuje w więcej niż jednej agencji, nabywa prawo do osobnych urlopów wypoczynkowych, oddzielnie w każdej agencji - nawet jeśli na podstawie umów o pracę z tymi agencjami świadczy pracę na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika.
Wynagrodzenie za jeden dzień urlopu wypoczynkowego pracownika tymczasowego i ekwiwalent za jeden dzień niewykorzystanego urlopu ustala się inaczej niż w przypadku pozostałych pracowników. Należy podzielić wynagrodzenie uzyskane przez pracownika tymczasowego w okresie wykonywania pracy tymczasowej przez liczbę dni pracy, za które to wynagrodzenie przysługiwało. Bierze się więc pod uwagę faktycznie przepracowany okres, za który pracownik nabył prawo do urlopu wypoczynkowego, przy czym za jeden miesiąc przyjmuje się 30 dni.
W przypadku gdy agencja kieruje pracownika tymczasowego do danego pracodawcy użytkownika na krócej niż 6 miesięcy, co do zasady, na koniec okresu zatrudnienia wypłaca mu ekwiwalent pieniężny za urlop.
Podstawa prawna:
ustawa z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U. z 2003 r. nr 166, poz. 1608, ze zm.).
Czy na pewno pracodawca nie może przymusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w narzuconym terminie? Czy nie jest jednak tak, że jeśli pracodawcy nie uda się uzgodnić z pracownikiem terminu urlopu, ostateczna decyzja należeć będzie zawsze do pracodawcy?
Załóżmy, że pracownik rozpoczął urlop wychowawczy 5 marca 2010 r. Kiedy dokładnie upływa mu okres 3 lat korzystania z tego urlopu i którego dnia ma obowiązek stawić się już do pracy?
Jak należy właściwie policzyć te terminy?
Pracownik w 2010 r. chciałby wykorzystać urlop za 2009 r. - 9 dni, lecz w terminie późniejszym niż 31 marca 2010 r. Czy pracownik może wystosować do dyrektora pismo z prośbą o możliwość wykorzystania urlopu w terminie np. do 15 maja z uzasadnieniem - sprawy osobiste (turystyczny wyjazd itp.)? Czy akceptacja takiego wniosku jest wykroczeniem? Czy istnieje jakakolwiek elastyczność w zakresie udzielania zaległego urlopu?
Od 1 stycznia 2010 r. pracownicy mogą korzystać z nowych uprawnień rodzicielskich: dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu ojcowskiego. Kiedy najpóźniej trzeba złożyć wniosek o te urlopy? Czy urlop ojcowski przysługuje, gdy pracownik korzystał już z części urlopu macierzyńskiego? Czy dodatkowy urlop może wziąć pracownica, która urodziła dziecko w 2009 r.?