Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Urlopy pracownicze: Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia
Kodeks pracy daje pracodawcy prawo nakazania pracownikowi wykorzystania przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia.
Polecenie pracownikowi wykorzystania przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia jest oczywiście uprawnieniem, a nie obowiązkiem pracodawcy (art. 167 1 kp).
Zapamiętaj!
Urlopu wypoczynkowego możesz udzielić pracownikowi w każdym okresie wypowiedzenia, niezależnie od jego długości, a więc nawet np. przy 3-dniowym okresie wypowiedzenia umowy zawartej na zastępstwo nieobecnego pracownika.
Skorzystanie z tego uprawnienia daje Ci wymierne korzyści finansowe. Nie musisz bowiem wtedy wypłacać ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy albo też ekwiwalent ten jest znacznie mniejszy.
Możesz nakazać pracownikowi wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia niezależnie od tego, kto dokonał wypowiedzenia. Dotyczyć to będzie zatem także pracowników, którzy sami, jednostronnie rozwiązują z pracodawcą umowę o pracę w trybie wypowiedzenia.
Urlop bieżący proporcjonalnie, zaległy w całości
Możesz polecić pracownikowi, żeby wykorzystał w okresie wypowiedzenia urlop wypoczynkowy nie tylko za bieżący rok kalendarzowy, ale również tzw. urlop zaległy, czyli niewykorzystany przez pracownika w poprzednich latach. Nie zapomnij jednak, że w przypadku urlopów zaległych obowiązuje 3-letni okres przedawnienia. A zatem nie udzielasz niewykorzystanych urlopów "starszych" niż 3 lata.
Urlop bieżący może być wykorzystany w okresie wypowiedzenia z uwzględnieniem zasady proporcjonalności (art. 155 1 i 167 1 kp). Oznacza to, że musisz określić wymiar urlopu pracownika proporcjonalnie do okresu jego zatrudnienia w Twojej firmie w roku kalendarzowym, w którym rozwiązujesz z pracownikiem umowę o pracę.
Na jakie dni nie możesz udzielić urlopu?
Pamiętaj, że nakaz wykorzystania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia zależy wyłącznie od Twojego uznania. Nie musisz brać więc pod uwagę zdania zainteresowanego pracownika, np. co do terminu i długości takiego urlopu (jeśli oczywiście jest on wyliczony prawidłowo). Nie ma również znaczenia, że urlop nie był wcześniej uwzględniony w obowiązującym planie urlopów.
Nie możesz nakazać pracownikowi, aby wykorzystał urlop w okresie swojej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, czyli np. w okresie:
niezdolności do pracy z powodu choroby,
odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,
urlopu macierzyńskiego.
Uwaga!
Do urlopu udzielonego w okresie wypowiedzenia stosujemy wszystkie ogólne przepisy dotyczące udzielania urlopów wypoczynkowych. W określonych przepisami Kodeksu pracy przypadkach możesz np.:
przesunąć termin rozpoczęcia urlopu bądź też
odwołać pracownika z udzielonego już urlopu.
Jednocześnie pracownikowi przysługiwać będzie wynagrodzenie urlopowe. Może mieć również prawo do świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych albo tzw. świadczenia urlopowego.
Do ilu dni urlopu wypoczynkowego ma prawo pracownik tymczasowy? Czy w przypadku podwójnego zatrudnienia urlop przysługuje mu u każdego pracodawcy? Na które dni udziela mu się urlopu? Czy urlop rozlicza się w dniach, czy w godzinach? Komu pracownik tymczasowy powinien złożyć wniosek o urlop - pracodawcy użytkownikowi czy agencji?
Czy na pewno pracodawca nie może przymusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w narzuconym terminie? Czy nie jest jednak tak, że jeśli pracodawcy nie uda się uzgodnić z pracownikiem terminu urlopu, ostateczna decyzja należeć będzie zawsze do pracodawcy?
Załóżmy, że pracownik rozpoczął urlop wychowawczy 5 marca 2010 r. Kiedy dokładnie upływa mu okres 3 lat korzystania z tego urlopu i którego dnia ma obowiązek stawić się już do pracy?
Jak należy właściwie policzyć te terminy?
Pracownik w 2010 r. chciałby wykorzystać urlop za 2009 r. - 9 dni, lecz w terminie późniejszym niż 31 marca 2010 r. Czy pracownik może wystosować do dyrektora pismo z prośbą o możliwość wykorzystania urlopu w terminie np. do 15 maja z uzasadnieniem - sprawy osobiste (turystyczny wyjazd itp.)? Czy akceptacja takiego wniosku jest wykroczeniem? Czy istnieje jakakolwiek elastyczność w zakresie udzielania zaległego urlopu?