Informacja o nabyciu uzupełniającego urlopu wypoczynkowego wymagana jest w przypadku, gdy informacja o warunkach zatrudnienia ma charakter indywidualny. Taka informacja nie jest konieczna w przypadku, gdy informacja o warunkach zatrudnienia ma postać wskazania przepisów prawa pracy.

Jednym z warunków zatrudnienia, o których pracodawca ma poinformować na piśmie pracownika, w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, jest wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego. Taka informacja może nastąpić w sposób opisowy (np. przysługuje Pani 20 dni urlopu) lub poprzez pisemne wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy.
Jeżeli któryś z warunków ulegnie zmianie, pracodawca musi poinformować o tym pracownika na piśmie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian. Informacja taka może nastąpić również przez pisemne wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy.
Jeżeli zatem pracownik został poinformowany indywidualnie o wymiarze przysługującego urlopu wypoczynkowego (a nie poprzez wskazanie przepisów Kodeksu), to gdy nabędzie prawo do urlopu w wyższym wymiarze (np. z uwagi na okres zatrudnienia, uzupełnienie dokumentów potwierdzających okresy wliczane do urlopu wypoczynkowego), na pracodawcy ciąży obowiązek poinformowania niezwłocznie pracownika o zmianie w tym zakresie (o zwiększonym wymiarze urlopu wypoczynkowego i prawie do urlopu uzupełniającego).
Natomiast gdy informacja o wymiarze urlopu ma postać przytoczenia przepisów Kodeksu pracy o wymiarze urlopu wypoczynkowego (wskazanie art. 154 § 1 kp), to o zwiększeniu wymiaru urlopu pracodawca nie ma obowiązku informować. Taka informacja byłaby wymagana w razie zmiany przepisów dotyczących wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Podstawa prawna:
» art. 29 § 3 pkt 3, § 31, § 32, § 33, art. 154 § 1 kp