Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Urlopy pracownicze: Wynagrodzenie za czas urlopu - jak poprawnie je obliczyć?
Wynagrodzenie za czas urlopu - jak poprawnie je obliczyć?
Czy tzw. średnią urlopową wyliczamy na podstawie ostatnich 3 miesięcy? Czy do średniej urlopowej wliczamy premie, nadgodziny oraz dodatek funkcyjny?
Jeśli wynagrodzenie pracownika składa się (w całości lub części) ze składników zmiennych, ustalamy średnią wypłaconych składników z 3 lub 12 miesięcy (jeśli wysokość składników znacznie się wahała). W podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego uwzględniamy premie (jeśli nie są wypłacane sporadycznie lub za spełnienie danego zadania), wynagrodzenie za nadgodziny oraz dodatek funkcyjny.
Zmienne składniki wynagrodzenia - wyliczamy średnią z 3 miesięcy
Za czas wykorzystywania urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował. Oznacza to, że pracownik nagradzany stałą stawką miesięczną w miesiącu wykorzystywania urlopu otrzyma takie same wynagrodzenia, jak co miesiąc. Nie ma w jego przypadku potrzeby dokonywania dodatkowych obliczeń. Jeśli jednak pracownik jest nagradzany wynagrodzeniem składającym się ze zmiennych składników - należy ustalić tzw. średnią urlopową. Ustala się ją z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu. Okres ten może być jednak wydłużony do 12 miesięcy, jeśli wysokość zmiennych składników wynagrodzenia znacznie się wahała.
Premie regulaminowe, wynagrodzenie za nadgodziny i dodatek funkcyjny uwzględniamy
Rozporządzenie urlopowe nie przewiduje wyłączania z podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego:
premii - jeśli nie są to premie uznaniowe, wypłacane nieperiodycznie (bo tego rodzaju „premie uznaniowe” mają w istocie charakter nagród),
wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych oraz
dodatku funkcyjnego.
Zatem te składniki wynagrodzenia musimy uwzględniać w „średniej urlopowej”.
Przykład
Pracownik (zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy) wykorzystywał urlop wypoczynkowy od 2 do 10 lipca. Jest nagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 2.600 zł. Ponadto otrzymuje dodatek funkcyjny w wysokości 200 zł oraz miesięczne premie regulaminowe w zmiennej wysokości.
W maju pracownik pracował również w godzinach nadliczbowych i otrzymał z tego tytułu wynagrodzenie wraz z dodatkiem w wysokości 192,84 zł.
W lipcu otrzymał premię za okres przepracowany (od 11 do 31 lipca) w wysokości 480 zł. Premia za kwiecień wyniosła 740 zł, za maj - 780 zł oraz za czerwiec - 710 zł.
Czas pracy, dla pracownika zatrudnionego na cały etat w podstawowym systemie czasu pracy, w czerwcu wynosił 168 godzin, w maju - 160 godzin i w kwietniu - 168 godzin.
Wynagrodzenie pracownika za lipiec to:
(740 zł + 780 zł + 710 zł + 192,84 zł) : (168 godz. + 160 godz. + 168 godz.) = 2.230 zł : 496 godz. = 4,49 zł,
4,49 zł x 8 godz. x 7 dni = 251,44 zł,
2.600 zł (stałe wynagrodzenie miesięczne) + 200 zł (dodatek funkcyjny w stałej wysokości) + 251,44 zł (wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych) + 480 zł (premia regulaminowa za okres od 11 do 31 lipca) = 3.531,44 zł brutto.
Podstawa prawna
§ 6, § 7, § 8, § 9, § 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. nr 2, poz. 14); w tekście jako: rozporządzenie urlopowe.
Proszę o informację czy mając stawkę 1650 brutto i bedąc w sierpniu na urlopie (5 dni) + mając nadgodzniny mogę otrzymać mniejszą wypłatę niż ustalone 1220 netto?
Do ilu dni urlopu wypoczynkowego ma prawo pracownik tymczasowy? Czy w przypadku podwójnego zatrudnienia urlop przysługuje mu u każdego pracodawcy? Na które dni udziela mu się urlopu? Czy urlop rozlicza się w dniach, czy w godzinach? Komu pracownik tymczasowy powinien złożyć wniosek o urlop - pracodawcy użytkownikowi czy agencji?
Czy na pewno pracodawca nie może przymusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w narzuconym terminie? Czy nie jest jednak tak, że jeśli pracodawcy nie uda się uzgodnić z pracownikiem terminu urlopu, ostateczna decyzja należeć będzie zawsze do pracodawcy?
Załóżmy, że pracownik rozpoczął urlop wychowawczy 5 marca 2010 r. Kiedy dokładnie upływa mu okres 3 lat korzystania z tego urlopu i którego dnia ma obowiązek stawić się już do pracy?
Jak należy właściwie policzyć te terminy?
Pracownik w 2010 r. chciałby wykorzystać urlop za 2009 r. - 9 dni, lecz w terminie późniejszym niż 31 marca 2010 r. Czy pracownik może wystosować do dyrektora pismo z prośbą o możliwość wykorzystania urlopu w terminie np. do 15 maja z uzasadnieniem - sprawy osobiste (turystyczny wyjazd itp.)? Czy akceptacja takiego wniosku jest wykroczeniem? Czy istnieje jakakolwiek elastyczność w zakresie udzielania zaległego urlopu?
czytaj więcej
