Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Zarządzanie personelem: Metody redukcji kosztów personalnych – jak polskie firmy radzą sobie z kryzysem?
Metody redukcji kosztów personalnych – jak polskie firmy radzą sobie z kryzysem?
Kryzys dosięgnął wiele polskich firm, które od kilku miesięcy stoją przed decyzją o redukcji kosztów działania. Mimo widocznego załamania na rynkach światowych, polscy pracodawcy prezentują umiarkowany optymizm i zazwyczaj nie sięgają po najbardziej radykalne środki oszczędności. Badanie przeprowadzone przez firmę HRM partners w lutym 2009 r. pokazuje, jakie metody podnoszenia efektywności kosztowej podejmują polskie firmy w obliczu kryzysu.
W badaniu zatytułowanym „HR w czasach turbulencji” wzięło udział 70 firm z różnych sektorów gospodarki. Wyniki wskazują na to, że respondenci są w trakcie realizacji lub planują przeprowadzenie następujących działań mających na celu redukcję kosztów personalnych:
Źródło: „HR w czasach turbulencji”, Raport z badania przeprowadzonego przez HRM partners S.A., luty 2009
Póki co – mało zwolnień...
Dla pracowników pozytywnym wnioskiem badania jest fakt, że zwolnienia zazwyczaj nie przybierają formy zwolnień grupowych. Tylko część firm zdecydowała się na przeprowadzenie zwolnień na poziomie wyższym niż 5%, a 39% firm nawet nie rozważa takiego rozwiązania. Ponadto wyniki badania wskazują, że:
29% firm zdecydowało się do tej pory na wstrzymanie procesów podwyżkowych,
73% firm nie bierze pod uwagę redukcji wynagrodzeń zasadniczych, a
jedynie 21% respondentów zdecydowało się na modyfikację systemu wynagrodzeń zmiennych.
Obecnie w uprzywilejowanej sytuacji znajdują się pracownicy osiągający najlepsze rezultaty – co druga firma deklaruje, że ograniczenia płacowe nie będą ich dotyczyły. Jednak nawet najlepsi pracownicy nie powinni liczyć na podwyżki w tym roku – obecne możliwości firm w tym zakresie są bliskie inflacji, a deklarowane planowane podwyżki oscylują na poziomie 2,2-4,6%.
... ale jeszcze nie wychodzimy na prostą
Niestety przewidywania nie są zbyt optymistyczne – jeżeli sytuacja rynkowa się nie poprawi, firmy z pewnością w najbliższym czasie będą zmuszone do podjęcia kroków związanych z dalszą redukcją poziomu wynagrodzeń pracowników. Należy jednak pamiętać, jak ważna jest skuteczna komunikacja wobec pracowników w procesie przeprowadzania tak trudnych zmian – tylko otwarcie zakomunikowane i właściwie uargumentowane decyzje pozwolą zredukować atmosferę niepewności jutra wśród zatrudnionych. W obliczu kryzysu na znaczeniu zdobywają również umiejętności menedżerów w zakresie motywowania pozafinansowego i budowania zaangażowania pracowników – warto więc wyposażyć kadrę menedżerską w odpowiednie narzędzia, które temu posłużą.
Ważne!
W obliczu kryzysu szczególnie cenni są ci najbardziej efektywni i utalentowani pracownicy, którzy będą w stanie przeprowadzić firmę przez ten trudny okres, a w perspektywie ponownie wzmocnić jej pozycję na rynku. W związku z tym ograniczone środki, takie jak fundusze szkoleniowe, premie czy dodatkowe świadczenia powinny trafiać do kluczowych pracowników firmy.
Anna JAROSŁAWSKA Konsultant
HRM partners
Towers Perrin Alliance Partner
Zarządzanie talentami w ostatnich latach zyskało na znaczeniu wśród działań podejmowanych
w ramach zarządzania zasobami ludzkimi w organizacjach. Jest to oczywistym zjawiskiem – to właśnie pracownicy i ich wiedza oraz kompetencje stanowią bowiem obecnie największą wartość każdej firmy. Szczególnie w dobie kryzysu polskie przedsiębiorstwa podjęły walkę o talenty – okazało się bowiem, że w trudnych chwilach to właśnie szczególnie utalentowani pracownicy stanowią o wartości firmy i warto skoncentrować na ich rozwoju pozostałe ograniczone zasoby budżetowe.
Zarządzanie Talentami, zgodnie ze światowymi trendami, z roku na rok nabiera strategicznego znaczenia dla organizacji – okazuje się bowiem, że odpowiednie zarządzanie pracownikami
o szczególnym potencjale wpływa bezpośrednio na wyniki finansowe osiągane przez firmy. Z roku na rok coraz trudniej jest pozyskać i utrzymać Talenty w firmie ze względu na rosnące znaczenie pracowników w procesie budowania przewag konkurencyjnych organizacji. HR stoi więc przed nowym wyzwaniem – koniecznością tworzenia zintegrowanych systemów Zarządzania Talentami, które obejmują zarówno ich efektywne pozyskiwanie i identyfikację, jak również ukierunkowany rozwój, ocenę potencjału i uzyskiwanych efektów oraz opracowanie systemów służących ich ciągłemu motywowaniu i utrzymaniu w organizacji.
Każdy pracodawca chciałby, aby jego firma cieszyła się szacunkiem i dobrą opinią nie tylko wśród klientów, ale także wśród samych pracowników – zadowolony i lojalny pracownik może zrobić więcej dla dobrego wizerunku firmy niż niejeden zabieg marketingowy. Jak zatem sprawić, aby nasza firma była postrzegana na rynku nie tylko jako solidny kontrahent, ale także jako „przyjazny” pracodawca?
Przełom roku kalendarzowego skłania do podsumowań – zarówno w zakresie wyników osiągniętych przez organizację w mijającym okresie, jak również indywidualnych osiągnięć poszczególnych pracowników. Proces oceny pracowniczej coraz częściej staje się standardem w wielu firmach działających na polskim rynku – jest to bowiem dobra praktyka umożliwiająca ocenę potencjału najważniejszego kapitału każdej organizacji, czyli ludzi. Mimo jednoznacznych korzyści wynikających z regularnej oceny wielu pracowników i menedżerów nadal obawia się tego procesu lub postrzega go jako niepotrzebną, uciążliwą formalność – dlatego warto dołożyć wszelkich starań, aby przekonać uczestników procesu o jego profitach i stworzyć przyjazną atmosferę wokół rocznych podsumowań.
Święta Bożego Narodzenia rozgościły się na dobre w naszym otoczeniu – na każdym kroku zaskakują nas piękne choinki i świąteczne światełka, a sklepy kuszą prezentami. Święta mogą zawitać również do naszej firmy – świąteczny wystrój sprzyja tworzeniu ciepłego nastroju i sprawia, że wszyscy stają się dla siebie milsi. W tym szczególnym czasie każdy pracodawca powinien pamiętać o swoich pracownikach, jak również ich rodzinach – jest to bowiem szczególna okazja, aby okazać im wdzięczność za ich zaangażowanie i wejść w nowy rok w pozytywnych nastrojach.
Święta Bożego Narodzenia to świetna okazja, aby wyrazić uznanie i wdzięczność pracownikom za ich wkład w osiągnięcia organizacji w mijającym roku. Świąteczny nastrój, życzenia, upominki czy spotkania wigilijne sprzyjają jednocześnie tworzeniu więzi między pracownikami oraz pogłębiają relacje kadry kierowniczej z pracownikami. Właściwie dobrane działania motywacyjne podejmowane w okresie przedświątecznym budują lojalność oraz poczucie przynależności pracowników do organizacji oraz stanowią dla nich pozytywny impuls do wytężonej pracy w kolejnym roku.
Testy stają się coraz częściej używanymi narzędziami diagnostycznymi w procesie selekcji potencjalnych pracowników – pozwalają bowiem na uzyskanie dokładnych, konkretnych, wymiernych i obiektywnych informacji o kandydatach w krótkim czasie. Testy umiejętności, kwestionariusze osobowości czy testy wiedzy pozwalają na zebranie informacji o kluczowych predyspozycjach i zdolnościach kandydata – informacji, które trudno jest uzyskać podczas rozmowy rekrutacyjnej. Wykorzystując testy pamiętaj jednak o kilku zasadach oraz dostosuj je do specyfiki przeprowadzanego procesu rekrutacyjnego.
Sukcesu każdego Badania Opinii Pracowników zależy przede wszystkim od prawidłowej komunikacji - rozpoczynając od kampanii informacyjnej przed badaniem na temat jego celów, kończąc na przekazaniu informacji zwrotnej po analizie finalnych wyników. Niedostateczna komunikacja rodzi przekonanie pracowników o tym, że ”następna ankieta i tak niczego nie zmieni”. Skutkuje to niską frekwencją oraz niechęcią do udziału w kolejnych edycjach badania. Dlatego, jeśli już zdołałeś przekonać pracowników do szczerego udziału w badaniu, poinformuj wszystkich ich o jego wynikach i zaangażuj w proces wypracowywania i wdrażania rozwiązań budujących efektywną organizację.