Pamiętaj, że upominki świąteczne to nie wszystko – właściwie zorganizowane świąteczne spotkania dla pracowników i ich rodzin wpływają szczególnie na poczucie lojalności pracownika wobec firmy oraz kształtują ich zaangażowanie. Przed i poświąteczny czas jest więc jednocześnie odpowiednim momentem na budowanie wizerunku pracodawcy przyjaznego pracownikom oraz ich rodzinom.

Przedświąteczne spotkania z pracownikami – jak sprawnie je zorganizować?
Spotkania wigilijne są szczególną okazją do podziękowania pracownikom za ich zaangażowanie i pracę w mijającym roku. Są one często okazją do zebrania wszystkich pracowników firmy, również tych pracujących w różnych miastach Polski, w jednym miejscu, co daje możliwość zbudowania bliższych relacji nawet z osobami, z którymi nie współpracuje się na co dzień. Szczególnie ważne dla pracowników w tym dniu jest zaangażowanie ze strony menedżerów – szef przebrany za Mikołaja wręczający prezenty wszystkim pracownikom z pewnością będzie dla nich miłą niespodzianką. Szczególnie ważne jest, aby menedżerowie dali się poznać od tej innej, bardziej prywatnej strony – z pewnością sprzyjają temu szczere życzenia, wyrazy uznania i nieformalne rozmowy z pracownikami.

Ważne!
Organizując spotkania wigilijne pamiętaj, aby dostosować jego termin, miejsce, jak również proponowane menu i sposób spędzenia tego wyjątkowego wieczoru do wielkości firmy i preferencji pracowników. Niezadowolenie pracowników ze spotkań przedświątecznych często wynika z niedociągnięć organizacyjnych, dlatego zadbaj o wszystkie ważne szczegóły.

Rozważ szczególnie:

• miejsce spotkania świątecznego – najtańszym rozwiązaniem jest zorganizowanie spotkania w sali konferencyjnej w firmie – trudno jednak w takim otoczeniu nadać uroczystości odpowiedniego charakteru i stworzyć odpowiedni nastrój, zaletą jest natomiast zapewnienie obecności pracowników; warto zorganizować spotkanie w neutralnym otoczeniu, najlepiej w odpowiednio przygotowanej restauracji – w takim wypadku pamiętaj o świątecznym wystroju miejsca spotkania i odpowiedniej oprawie muzycznej; jeżeli organizujesz spotkanie wigilijne poza firmą, zaproś na nie pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem, aby mogli uwzględnić je w swoich planach oraz potwierdzić swoją obecność;

• czas spotkania – przy organizacji tego typu spotkań często rodzi się pytanie, czy powinno się ono odbywać w ramach godzin pracy czy też poza nimi, w tygodniu czy może w weekend; nie ma jednej dobrej odpowiedzi – kluczem jest maksymalne dostosowanie go do preferencji pracowników; dobrym rozwiązaniem jest zorganizowanie spotkania wigilijnego w tygodniu, żeby nie zabierać pracowników wolnego weekendowego czasu przeznaczonego dla rodziny; aby nadać spotkaniu uroczysty nastrój, warto zorganizować je w wieczornych godzinach i dać czas pracownikom na odpowiednie przygotowanie się; pamiętaj, aby nie organizować spotkać wigilijnych przed samymi Świętami – jest to bowiem okres, kiedy pracownicy koncentrują się głównie na organizowaniu własnych rodzinnych uroczystości i niechętnie biorą udział w dodatkowych spotkaniach;

• menu – ze względu na charakter spotkania warto zadbać o wigilijne menu – świąteczne potrawy z pewnością dodadzą uroczystości szczególnego uroku;

• przebieg spotkania – w tym wypadku również niezwykle ważne są preferencje pracowników – planując spotkanie wigilijne zastanów się, czy woleliby spędzić wieczór na spokojnych rozmowach, czy też chętnie zaangażowaliby się w różnego rodzaju konkursy; podczas takich uroczystości często pojawia się również pytanie, kto i w jaki sposób powinien składać sobie życzenia – w przypadku wigilii organizowanych dla wszystkich pracowników firmy raczej należy zrezygnować z dzielenia się opłatkiem, gdyż jest to zwyczaj zarezerwowany dla najbliższych i może postawić pracowników w niezręcznej sytuacji; poza tym nie wszyscy pracownicy muszą  być wyznania katolickiego; bezpieczniejszym rozwiązaniem będzie złożenie życzeń przez menedżerów na forum grupy;

• świąteczne podarunki to stały element każdych Świąt Bożego Narodzenia; jeżeli planujesz przekazać je pracownikom podczas spotkania wigilijnego, zorganizuj to w taki sposób, aby nie faworyzować poszczególnych osób – nie jest to bowiem odpowiedni czas na wyróżnianie szczególnie zasłużonych pracowników;

• W niektórych firmach, zwłaszcza w dużych korporacjach, organizowane są również bale noworoczne, które są okazją do wspólnej karnawałowej zabawy. Wówczas, zazwyczaj oprócz pracowników, zapraszane są również osoby towarzyszące, co sprzyja nawiązywaniu bliższych relacji nie tylko między pracownikami, ale również między członkami ich rodzin.

Nie tylko dla dorosłych – świąteczne niespodzianki dla dzieci pracowników
Święta Bożego Narodzenia mają szczególne znaczenie dla dzieci – dlatego jest to moment, w którym w wielu firmach podejmowane są również inicjatywy skierowane do pociech pracowników. Spotkania mikołajkowe dla dzieci nie tylko pozwalają im poznać się nawzajem, ale są również okazją dla ich rodziców do nawiązania bliższych relacji. Warto urozmaicić je występami lub zaprosić specjalnych animatorów organizujących zabawy dla dzieci. Spotkania mikołajkowe są również świetną okazją do zaproszenia Św. Mikołaja i wręczenia dzieciom prezentów. Najczęściej są nimi słodycze i drobne upominki rzeczowe. Jeżeli jednak firma chciałaby przekazać dzieciom swoich pracowników bardziej indywidualne prezenty, warto podpytać rodziców o ich preferencje i zainteresowania.
Interesującym rozwiązaniem mogą się również okazać zestawy podarunkowe będące nowością na rynku. Dzieci otrzymują certyfikaty podarunkowe, na podstawie których mogą wypróbować kilka różnych produktów i wybrać preferowany zestaw. Ciekawym pomysłem na wyróżnienie dzieci jest również organizacja konkursów, np. na najładniejszą kartkę lub stroik świąteczny.

Nie tylko dla siebie, ale i dla innych… - działania charytatywne w okresie świąt
Okres świąteczny wzbudza wrażliwość na potrzeby innych – dlatego coraz więcej firm decyduje się na zaangażowanie swoich pracowników w pomoc innym, zwłaszcza dzieciom w domach dziecka lub szczególnie potrzebującym rodzinom. Mają oni okazję, aby przyniesionymi podarunkami i indywidualnymi kartkami z życzeniami sprawić radość innym. Akcje charytatywne integrują  pracowników firmy – są okazją do spotkań oraz wspólnego działania.

Anna JAROSŁAWSKA
Konsultant
Zespół Zarządzania Talentami
HRM partners S.A.
Towers Perrin Alliance Partner