Nie rezygnuj zupełnie z upominków
Kryzys gospodarczy, który dotknął wiele firm w mijającym roku, z pewnością nie motywuje pracodawców do ponoszenia wysokich kosztów na świąteczne prezenty dla pracowników. Jednak z pewnością wśród dostępnych na rynku możliwości w tym zakresie można wybrać ciekawe, a jednocześnie efektywne kosztowo rozwiązania. Jedno jest pewne – nie należy rezygnować z choć symbolicznego docenienia pracowników w tym szczególnym świątecznym okresie. Warto również zadbać o świąteczny wystrój firmy - choinka i ozdoby wprowadzą ciepły nastrój i stworzą świąteczną atmosferę.

Pomysły na świąteczne prezenty dla pracowników
Tradycyjne paczki świąteczne powoli odchodzą w zapomnienie. Obecnie pracodawcy najczęściej wybierają takie prezenty, które pracownicy mogą wykorzystać w elastyczny sposób i dostosować do swoich indywidualnych potrzeb. Prezenty rzeczowe tracą swą popularność na rzecz „wirtualnych” upominków w postaci bonów czy przedpłaconych kart płatniczych. Obok wspomnianych zalet wynikających z elastyczności ich stosowania przez pracownika, istnieje również kilka istotnych atutów z punktu widzenia pracodawcy – nie musi się on bowiem zajmować trudnymi kwestiami organizacyjnymi związanymi z zakupem, przechowywaniem oraz dystrybucją rzeczowych upominków. W zamian za to pracownicy otrzymują eleganckie koperty z prezentami, które można również wzbogacić indywidualnymi życzeniami świątecznymi.

Pracodawcy najczęściej przekazują prezenty swoim pracownikom w następujących formach:
• Gotówka to najprostsze rozwiązanie - z jednej strony jest wygodne dla pracownika, gdyż może wykorzystać ją na przedświąteczne zakupy lub każdy inny cel; z drugiej jednak strony przelew na konto nie zawsze jest traktowany przez pracowników jako wyjątkowy prezent;

• Bony towarowe to najczęściej stosowana forma świątecznego upominku  - ich zaletą jest szeroki wachlarz towarów i usług, które można za nie zakupić, jednak pewnym ograniczeniem jest lista sklepów/usługodawców, u których można je zrealizować; bony wystawiane są na określone kwoty, a ich nominały zaczynają się zwykle od 20zł; są one sprzedawane m.in. przez firmy: Sodexho Pass, Bonus System, Accor Services i Wasza Żywieniowa – ostatnia wspomniana firma specjalizuje się w kuponach na jedzenie, a bony pozostałych można realizować m.in. w sklepach odzieżowych, RTV i AGD, salonach jubilerskich, perfumeriach i sklepach sportowych; bony na zakupy emitują również sieci hipermarketów, m.in.: Tesco, Real, Leclerc czy Carrefour, jednak ich wadą jest fakt, że można je realizować tylko w jednej wskazanej sieci (lub w jednej grupie). Ich ważnym atutem jest jednak fakt, że hipermarkety zazwyczaj nie pobierają od nich prowizji - kupon kosztuje pracodawcę tyle, ile potem może wydać obdarowany pracownik;

• Bony kulturalno-rekreacyjne to rozwiązanie, które pozwoli Ci na spersonalizowanie prezentu świątecznego, gdyż można go dopasować do indywidualnych zainteresowań pracowników; bony te można zrealizować  w kinach, teatrach, na basenach, siłowniach i w salonach urody;

• Bony turystyczne/podróżne to coraz bardziej popularny, ekskluzywny prezent świąteczny dla pracowników – obdarowanie pracownika takim upominkiem może być szczególnym wyrazem uznania wobec niego, a jednocześnie odpowiedzią na jego indywidualne preferencje; największym wystawcą bonów turystycznych jest firma TravelPass; bony są ważne przez 1-2 lata i można nimi zapłacić za całą lub część jednej ze 100 tys. wycieczek oferowanych przez największe biura podróży (m.in. TUI, Itaka, Rainbow Tours, Exim Tours, Orbis Travel) lub za pobyt w wybranym hotelu lub salonie SPA w Polsce;

• Przedpłacone karty płatnicze to nowoczesne, bardzo wygodne rozwiązanie; przedpłacona karta podarunkowa to plastikowa karta oparta na systemie VISA, która umożliwia zakup dowolnych produktów i usług (oczywiście w ramach przydzielonej kwoty) w każdym miejscu, w którym można płacić kartą debetową lub kredytową, jak również wypłatę gotówki z bankomatu;

• Kosze upominkowe wypierają sukcesywnie tradycyjne paczki z artykułami żywieniowymi; zestaw wysokiej jakości produktów opakowanych w ekskluzywny sposób z załączonymi indywidualnymi życzeniami może okazać się ciekawym rozwiązaniem, gdy pracodawca nie może przeznaczyć zbyt dużego budżetu na świąteczne prezenty – minimalny koszt kosza upominkowego wynosi ok. 100zł;

• Paczki z własnymi produktami mogą być świetnym pomysłem w przypadku firm produkcyjnych – rozwiązanie jest bowiem bardzo efektywne kosztowo;

• Prezenty z logo firmy to rozwiązanie stosowane przez firmy, którym w szczególny sposób zależy na budowaniu lojalności pracowników wobec firmy;

• Niematerialne prezenty, np. dodatkowe wolne dni w okresie przedświątecznym mogą również okazać się ciekawym pomysłem – wielu pracowników doceni bowiem możliwość dodatkowego odpoczynku i spędzenia spokojnego świątecznego czasu w gronie bliskich.

Ważne!
Zanim podejmiesz finalną decyzję o wyborze określonych upominków świątecznych, zapoznaj się z preferencjami pracowników. W tym celu warto przeprowadzić krótką ankietę pozwalającą na zebranie informacji o preferowanych przez pracowników upominkach. Ponadto unikaj błędu pełnej standaryzacji prezentów – zróżnicuj je w zależności od np. stażu pracy, osiągniętych wyników czy indywidualnych preferencji pracownika. Jeżeli nie jest to możliwe ze względu na wielkość firmy, zapewnij przynajmniej, aby upominek był opisanymi imieniem i nazwiskiem pracownika oraz opatrzony indywidualnymi życzeniami. Ważnym elementem jest również sposób przekazania upominku – wzmocniony uściskiem dłoni szefa może w większym stopniu wpłynąć na motywację pracownika.

Anna JAROSŁAWSKA
Konsultant
Zespół Zarządzania Talentami
HRM partners S.A.
Towers Perrin Alliance Partner