Uwaga! Bezpłatny informator „Czas pracy a obniżanie kosztów zatrudnienia”. Informator możesz otrzymać już dziś. I to zupełnie BEZPŁATNIE. Wystarczy, że zapiszesz się na wybrane biuletyny e-mailowe. Na bieżąco otrzymasz e-mailem informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych i pomogą ustrzec się błędów w wykonywaniu codziennych obowiązków. Zapisz się na:
KadryOnline.pl: Zarządzanie personelem: Szkolenia integracyjne – przyjemne z pożytecznym
W lutym 2009 r. firma HRM partners opublikowała raport „HR w czasach turbulencji” prezentujący wyniki badania przeprowadzonego przez konsultantów na próbie 70 firm reprezentujących różne sektory gospodarki. Wyniki pokazały, że:
• 43% firm ograniczyło budżety szkoleniowe (w tym budżety na szkolenia integracyjne);
• 34% w ogóle zrezygnowało z imprez integracyjnych dla pracowników.
Wiadomo – kryzys. Ale z integrowania pracowników nie warto rezygnować, bo im silniejszy będziesz miał zespół, tym łatwiej Twoja firma przetrwa ciężkie czasy.
Integracja ekstremalna to już przeszłość Od kilku lat zaczęły odchodzić w niepamięć imprezy integracyjne polegające na wieczornej imprezie z alkoholem w postaci kolacji lub ogniska. Coraz bardziej popularne stawały się wyjazdy w plener, których główną atrakcją było skakanie na bungee, jazda na quadach lub paintball. Ale i one przestały spełniać swoją rolę – powtarzane wielokrotnie zaczęły nużyć i zamiast integrować – zaczęły pracowników dzielić: na tych, którym zabawy tego rodzaju sprawiały przyjemność (w mniejszości) oraz tych, którzy nie chcieli przełamywać swoich lęków i obaw na forum współpracowników (w zdecydowanej większości).
Nowy model - wszystko w jednym Obecnie najbardziej atrakcyjne szkolenia polegają na połączeniu przyjemnego z pożytecznym – czyli wyjazdu, zabawy i zdobywania wiedzy i umiejętności niejako mimowolnie, w przyjemnej atmosferze. Tego rodzaju szkolenia nazywane są najczęściej jako team - building, ale używane są również nazwy outdoor training, szkolenia plenerowe lub gry scenariuszowe.
W ich trakcie najczęściej doskonalone są takie umiejętności jak komunikacja, współpraca, podejmowanie decyzji, stawianie i osiąganie celów, rozwiązywanie problemów a także kreatywność czyli takie, które niezbędne są do efektywnego funkcjonowania zespołów w codziennej pracy zawodowej.
Jaka grupa takie szkolenie
Warto zastanowić się, jak efektywnie i z pożytkiem dla firmy wykorzystać mocno zredukowany budżet szkoleniowy/integracyjny. Niezwykle istotne jest, by rodzaj szkolenia integracyjnego dopasowany był indywidualnie do każdej grupy, a także celu, jaki powinien zostać osiągnięty.
Rozróżnić można trzy rodzaje zespołów: zespół nowopowstały, zespół po przejściach oraz zespół rutynowy.
I.Zespół nowopowstały, w którym jego członkowie mało jeszcze się znają, powinien mieć szansę wzajemnego poznania i wypracowania sposobu komunikacji. Zadbaj więc o wiele różnorodnych zadań i aktywności, by każdy miał szansę pokazania się od najlepszej strony, wykazania się specyficznymi umiejętnościami. Jednocześnie współpracownicy będą mogli skonfrontować się z innymi i nazwać rolę, którą pełnią bądź chcą zacząć pełnić w tym konkretnym zespole.
II. Zespół po przejściach, to taki, którego członkowie mają za sobą stresujące przeżycia związane z zaistniałą zmianą, często zespół zredukowany. Aby przygotować skuteczne szkolenie integracyjne dla tego rodzaju zespołu niezbędne jest przeprowadzenie wcześniejszego wywiadu na temat rodzaju zmiany, stanu przed zmianą i po niej. Niezbędne jest wprowadzenie takich zadań, które odbudują zaufanie w zespole, dadzą poczucie jedności i jednocześnie na nowo zdefiniują podział ról. Im mniej podziału na mniejsze zespoły i zadań konfrontacyjnych, tym lepiej dla procesu integracji zespołu.
III. Zespół rutynowy, którego członkowie od dawna pracują razem, znają się dobrze, ale we współpracy coraz częściej zaczyna brakować „świeżości spojrzenia lub działania”, czyli kreatywności i innowacyjności. Taki zespół warto czymś zaskoczyć – zaproponować nowe, nawet nieco dziwne zadania, by pokazać i przećwiczyć zupełnie nowe sposoby komunikowania się i działania. Również w tym przypadku sprzymierzeńcem będzie różnorodność zadań, ich atrakcyjność a także wymóg wykazania się kreatywnością.
W zdecydowanej większości grupy wyjeżdżające na szkolenia integracyjne należą do tej trzeciej kategorii, choć prawdopodobnie w czasach spowolnienia gospodarczego nie zabraknie zespołów po redukcjach zatrudnienia. Warto współpracować z takim partnerem, który będzie w stanie przygotować szkolenie „szyte na miarę” dla konkretnego typu zespołu.
Nowość na polskim rynku – „gry scenariuszowe” Gry tego rodzaju prowadzone są na podstawie scenariusza osadzonego w określonych realiach (od średniowiecza poprzez PRL, aż do futurystycznego Matrixa). Niecodzienny scenariusz spina wszelkie działania grup uczestniczących w programie w jakimś określonym celu. Atrakcyjność scenariusza zależy przede wszystkim od kreatywności trenerów. Inspiracją dla nich może być wszystko, począwszy od historii, poprzez literaturę czy kulturę masową. Co bardzo istotne, w scenariusz przygodowy wpleść można trening praktycznie wszystkich umiejętności.
Prekursorem tego rodzaju szkoleń jest firma Fun Hunters, która stworzyła własną typologię tego rodzaju szkoleń:
• Podróż z przygodami - nowatorska formuła wyjazdu w nieznane, polecana dla mniejszych zespołów, które chcą przeżyć niecodzienną przygodę i poczuć się jak bohaterowie filmu (ale przede wszystkim jako jeden zespół). Uczestnicy dowiedzą się, że jadą na "nudne" dwudniowe szkolenie, jednak już w trasie okaże się, że czeka ich niezapomniana przygoda, w której fantazja miesza się z rzeczywistością, a fabuła wciąga i nie pozwala się oderwać.
• Integracja oparta o wartości - wydarzenie o charakterze integracyjno-szkoleniowym skupione na wartościach firmowych; w ramach projektu wszystkie zadania i omówienia odnoszą się do wartości firmy; doskonałe jako przypomnienie uczestnikom w atrakcyjnej formie o wartościach organizacji, w której pracują.
• Integracyjne akcje prospołeczne i ekologiczne - czyli projekty Odpowiedzialnego Biznesu to integracja, która realizuje ideę równowagi między interesem społecznym i ekologicznym a efektywnością i dochodowością firmy (teambuilding połączony z pomocą potrzebującym placówkom społecznym - domy dziecka, przedszkola) lub w duchu ochrony środowiska. Projekty tego typu to nie tylko znakomity sposób budowania zespołu i podnoszenia jego morale, ale także niesamowita satysfakcja płynąca z pomagania.
• Gra miejska - wielkie poszukiwania skarbów w dowolnym mieście, na zespoły czeka szereg zagadek do rozwiązania i miejsc do odnalezienia; znakomita możliwość budowy zespołu bez potrzeby ponoszenia dodatkowych kosztów wyjazdu i noclegu!
• Gra kryminalna - zabawa dla grup, które wcielą się w rozmaite role od detektywa po księdza i każdy będzie podejrzanym!
• RPG terenowe - gra terenowa z rolami w określonych klimatach (np. fantasy lub średniowiecze), gdzie uczestnicy muszą wcielić się w role śmiałków i pokonać innych w walce o honor i bogactwa.
Zarządzanie talentami w ostatnich latach zyskało na znaczeniu wśród działań podejmowanych
w ramach zarządzania zasobami ludzkimi w organizacjach. Jest to oczywistym zjawiskiem – to właśnie pracownicy i ich wiedza oraz kompetencje stanowią bowiem obecnie największą wartość każdej firmy. Szczególnie w dobie kryzysu polskie przedsiębiorstwa podjęły walkę o talenty – okazało się bowiem, że w trudnych chwilach to właśnie szczególnie utalentowani pracownicy stanowią o wartości firmy i warto skoncentrować na ich rozwoju pozostałe ograniczone zasoby budżetowe.
Zarządzanie Talentami, zgodnie ze światowymi trendami, z roku na rok nabiera strategicznego znaczenia dla organizacji – okazuje się bowiem, że odpowiednie zarządzanie pracownikami
o szczególnym potencjale wpływa bezpośrednio na wyniki finansowe osiągane przez firmy. Z roku na rok coraz trudniej jest pozyskać i utrzymać Talenty w firmie ze względu na rosnące znaczenie pracowników w procesie budowania przewag konkurencyjnych organizacji. HR stoi więc przed nowym wyzwaniem – koniecznością tworzenia zintegrowanych systemów Zarządzania Talentami, które obejmują zarówno ich efektywne pozyskiwanie i identyfikację, jak również ukierunkowany rozwój, ocenę potencjału i uzyskiwanych efektów oraz opracowanie systemów służących ich ciągłemu motywowaniu i utrzymaniu w organizacji.
Każdy pracodawca chciałby, aby jego firma cieszyła się szacunkiem i dobrą opinią nie tylko wśród klientów, ale także wśród samych pracowników – zadowolony i lojalny pracownik może zrobić więcej dla dobrego wizerunku firmy niż niejeden zabieg marketingowy. Jak zatem sprawić, aby nasza firma była postrzegana na rynku nie tylko jako solidny kontrahent, ale także jako „przyjazny” pracodawca?
Przełom roku kalendarzowego skłania do podsumowań – zarówno w zakresie wyników osiągniętych przez organizację w mijającym okresie, jak również indywidualnych osiągnięć poszczególnych pracowników. Proces oceny pracowniczej coraz częściej staje się standardem w wielu firmach działających na polskim rynku – jest to bowiem dobra praktyka umożliwiająca ocenę potencjału najważniejszego kapitału każdej organizacji, czyli ludzi. Mimo jednoznacznych korzyści wynikających z regularnej oceny wielu pracowników i menedżerów nadal obawia się tego procesu lub postrzega go jako niepotrzebną, uciążliwą formalność – dlatego warto dołożyć wszelkich starań, aby przekonać uczestników procesu o jego profitach i stworzyć przyjazną atmosferę wokół rocznych podsumowań.
Święta Bożego Narodzenia rozgościły się na dobre w naszym otoczeniu – na każdym kroku zaskakują nas piękne choinki i świąteczne światełka, a sklepy kuszą prezentami. Święta mogą zawitać również do naszej firmy – świąteczny wystrój sprzyja tworzeniu ciepłego nastroju i sprawia, że wszyscy stają się dla siebie milsi. W tym szczególnym czasie każdy pracodawca powinien pamiętać o swoich pracownikach, jak również ich rodzinach – jest to bowiem szczególna okazja, aby okazać im wdzięczność za ich zaangażowanie i wejść w nowy rok w pozytywnych nastrojach.
Święta Bożego Narodzenia to świetna okazja, aby wyrazić uznanie i wdzięczność pracownikom za ich wkład w osiągnięcia organizacji w mijającym roku. Świąteczny nastrój, życzenia, upominki czy spotkania wigilijne sprzyjają jednocześnie tworzeniu więzi między pracownikami oraz pogłębiają relacje kadry kierowniczej z pracownikami. Właściwie dobrane działania motywacyjne podejmowane w okresie przedświątecznym budują lojalność oraz poczucie przynależności pracowników do organizacji oraz stanowią dla nich pozytywny impuls do wytężonej pracy w kolejnym roku.
Testy stają się coraz częściej używanymi narzędziami diagnostycznymi w procesie selekcji potencjalnych pracowników – pozwalają bowiem na uzyskanie dokładnych, konkretnych, wymiernych i obiektywnych informacji o kandydatach w krótkim czasie. Testy umiejętności, kwestionariusze osobowości czy testy wiedzy pozwalają na zebranie informacji o kluczowych predyspozycjach i zdolnościach kandydata – informacji, które trudno jest uzyskać podczas rozmowy rekrutacyjnej. Wykorzystując testy pamiętaj jednak o kilku zasadach oraz dostosuj je do specyfiki przeprowadzanego procesu rekrutacyjnego.
Sukcesu każdego Badania Opinii Pracowników zależy przede wszystkim od prawidłowej komunikacji - rozpoczynając od kampanii informacyjnej przed badaniem na temat jego celów, kończąc na przekazaniu informacji zwrotnej po analizie finalnych wyników. Niedostateczna komunikacja rodzi przekonanie pracowników o tym, że ”następna ankieta i tak niczego nie zmieni”. Skutkuje to niską frekwencją oraz niechęcią do udziału w kolejnych edycjach badania. Dlatego, jeśli już zdołałeś przekonać pracowników do szczerego udziału w badaniu, poinformuj wszystkich ich o jego wynikach i zaangażuj w proces wypracowywania i wdrażania rozwiązań budujących efektywną organizację.
czytaj więcej
