Narzędzia:
Pytanie:
Pytanie dotyczy elektronicznych akt osobowych i dodawania do nich elektronicznych wersji dokumentów. W procesie przejścia z akt papierowych na elektroniczne odwzorowywane są dokumenty papierowe do wersji plików pdf, a następnie ich zgodność z oryginałem potwierdzana jest podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną. Później, w bieżącej pracy z systemu kadrowego generowane są seryjnie różnego rodzaju dokumenty np. decyzje o przyznaniu dodatków, zmiana stawek wynagrodzenia itp. Czy dopuszczalne jest wygenerowanie takich dokumentów, gdzie 1 egzemplarz ma postać papierową, zostaje podpisany przez pracodawcę i przekazywany do rąk pracownika, a drugi wygenerowany z systemu kadrowego jest eksportowany bezpośrednio do e-akt w formie elektronicznej? Jeśli tak, to w którym momencie powinien zostać elektronicznie podpisany: przed importem do e-teczki, po imporcie dopiero w e-teczce, czy może powinien mieć znak graficzny e-podpisu na dokumencie, a w e-teczce jeszcze raz zostać podpisany? W jaki sposób usprawnić obieg dokumentów między generowaniem w systemie kadrowym a e-teczką przy założeniu, że A. pracownik może otrzymać dokument w formie elektronicznej, B. pracownik musi otrzymać dokument w formie papierowej, ponieważ nie może lub nie chce odebrać dokumentu w formie elektronicznej.
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony pracujący w zakładzie od kilku lat w dniu 1 kwietnia 2024 r. został ojcem. Matka dziecka będzie korzystała z urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego w pełnym wymiarze, on natomiast będzie korzystał z urlopu rodzicielskiego w wymiarze 9 tygodni. Proszę o informację, kiedy najwcześniej będzie mógł on złożyć wniosek, aby skorzystać z tego urlopu?
Pracownik medyczny zatrudniony jest na umowę o pracę na 1/2 etatu. Jak powinien wyglądać jego harmonogram czasu pracy? W jeden dzień w tygodniu rozpoczyna dyżur medyczny jako lekarz dyżurujący od godz. 16.00 do 7.00.
Pracownik przebywający w delegacji służbowej otrzymał zwolnienie lekarskie. Pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na okres próbny i na zwolnieniu lekarskim ma przebywać do końca okresu trwania tej umowy. Czy w takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek przywiezienia pracownika do siedziby firmy?
Czy policjant, który po zwolnieniu ze służby w Policji podjął pracę na stanowisku urzędniczym w jednostce samorządowej, musi odbyć służbę przygotowawczą?
Czy w aktach osobowych można trzymać kopię aktu urodzenia lub aktu ślubu lub aktu śmierci?
W jakim terminie od zdarzenia - ślubu pracownika - można udzielić mu urlopu okolicznościowego? Ile dni, miesięcy oraz przed czy po ślubie?
Czy jest jakaś różnica pomiędzy pobytem pracownika w sanatorium a pobytem w szpitalu uzdrowiskowym, jeśli chodzi o wypłatę świadczenia chorobowego? Czy ono zawsze jest płatne w wysokości 80% podstawy wymiaru? Dodam, że chodzi o sytuację, w której wystawione zostało pracownikowi zwolnienie lekarskie.
Proszę o informacje jaki będzie prawidłowy okres wypowiedzenia? Umowa zawarta od 01.12.2023 r. do 31.08.2024 r. Wcześniej ten pracownik również był zatrudniony w placówce do 28.11.2023 r. (przejście na emeryturę). Nowa umowa została zawarta od 01.12.2023 r. Czy przy wyliczaniu wypowiedzenia umowy sumujemy okres zatrudnienia u danego pracodawcy?
Pracownik kilka lat pracował za granicą, czy lata pracy w Anglii możemy wliczać do stażu pracy oraz do uprawnień urlopowych? Jakie dokumenty są niezbędne do udowodnienia pracy za granicą (brak świadectwa pracy z zagranicy) i czy zachodzi potrzeba tłumaczenia przysięgłego tych dokumentów? Czy pracodawca w Polsce bierze pod uwagę do przebiegu zatrudnienia tylko pracę potwierdzoną świadectwami pracy?
Czy pracownik z okresie ochronnym (mniej niż 4 lata do emerytury) może zostać oddelegowany do wykonywania innej pracy niż określona w umowie o pracę w trybie art. 42 § 4 Kodeksu pracy?
W firmie są przyjęte coroczne podwyżki w wysokości inflacji. Podwyżki nie są uzależnione od wyników pracy. Jeśli inflacja wynosi 15%, to każdy pracownik otrzymuje taką podwyżkę. Czy osoby przebywające na macierzyńskim też powinny dostawać te podwyżki? Albo osoba, która była na usprawiedliwionej nieobecności przez większą część roku, a wróciła np. na miesiąc przed przyznawaniem podwyżek i była pracownikiem aktywnym.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas